Делопроизводитель

Пермь, Петропавловская улица, 26

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, регистрация и контроль сроков исполнения входящей и исходящей корреспонденции; проверка проектов документов (приказов, распоряжений, служебных записок) на соответствие ГОСТ
Работа в системе электронного документооборота; оцифровка бумажных документов, настройка маршрутов согласования
Подготовка документов к передаче в архив
Консультации работников в вопросах оформления документов и работы в СЭД
Обрабатывать электронную почту и отвечать на телефонные звонки
Заверение копий документов, проставление печатей

Требования:

Образование: среднее профессиональное или высшее (документоведение, государственное и муниципальное управление, юриспруденция или смежное)
Опыт работы в данной сфере будет вашим преимуществом
Уверенное знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 и основ архивного дела; понимание принципов работы с электронной подписью и электронным документооборотом
Уверенный пользователь MS Office; опыт работы в системе СЭД (1С, Контур, СБИС, Directum, Элвис, DocsVision и др.).
Абсолютная грамотность (устная и письменная), педантичность, умение работать с большими объемами информации, стрессоустойчивость и тактичность при общении людьми

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00)
Комфортный офис в центре города с удобной транспортной развязкой
Наличие Профсоюза в ПГМУ с регулярным проведением мероприятий; собственная стоматологическая и консультативная поликлиники; ежегодный отпуск 28 календарных дней