Специалист по секретному делопроизводству/ Помощник руководителя

Чем предстоит заниматься:

Лицензионная деятельность

• Подготовка и сопровождение пакета документов для получения, продления и переоформления лицензий ФСБ и ФСТЭК;
• Взаимодействие с лицензирующими органами и аттестационными центрами;
• Актуализация библиотеки нормативной документации (ГОСТы, программное обеспечение, внутренние документы);
• Сопровождение членства в СРО: подготовка документов, организация ежегодных проверок, контроль своевременной оплаты членских и целевых взносов.

Административная поддержка руководителя

• Организация и ведение документооборота в 1С:Документооборот;
• Планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, совещаний, переговоров и деловых поездок;
• Подготовка писем, документов, аналитических материалов и протоколов встреч;
• Контроль исполнения поручений руководителя и ведение исполнительской отчетности;
• Выполнение организационных поручений руководителя.

• Опыт сопровождения лицензирования ФСБ и ФСТЭК;
• Опыт работы с документами, содержащими сведения, связанные с государственной тайной, от 3 лет — обязателен;
• Опыт взаимодействия с контролирующими органами и сопровождения членства в СРО будет преимуществом;
• Опыт ведения документооборота и подготовки официальной документации;
• Уверенное владение MS Office; опыт работы в 1С:Документооборот будет преимуществом;
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать установленные сроки.