Специалист по планированию поставок и ВЭД

Мы ищем специалиста, который будет отвечать за полный цикл обеспечения компании импортной продукцией: от формирования потребности и размещения заказа у зарубежного поставщика до поступления товара на склад.

Эта роль объединяет функции закупок, международной логистики и ВЭД. Важно видеть процесс целиком, понимать взаимосвязь между продажами, запасами, закупками и логистикой, своевременно реагировать на изменения и обеспечивать бесперебойные поставки продукции.

Специалист станет одним из ключевых координаторов компании, взаимодействуя с зарубежными поставщиками, перевозчиками, таможенными брокерами, отделом закупок и продаж, складом и бухгалтерией.

Обязанности:

• Разрабатывать оптимальные маршруты доставки с учётом сроков, стоимости и особенностей груза.
• Организовывать перевозки авиационным, морским, железнодорожным и автомобильным транспортом.
• Координировать мультимодальные и транзитные перевозки.
• Подбирать перевозчиков и экспедиторов под конкретные направления и типы грузов.
• Контролировать движение грузов на всех этапах маршрута.
• Отслеживать соблюдение графиков перевозки и своевременно информировать заинтересованные подразделения о возможных отклонениях.
• Оперативно решать нестандартные ситуации: задержки, переносы отгрузок, изменение маршрутов и дополнительные требования к перевозке.

• Взаимодействовать с таможенными брокерами и контролировать процесс оформления импортных поставок.
• Подготавливать и проверять документы для таможенного оформления.
• Контролировать корректность инвойсов, упаковочных листов, транспортных документов, контрактов и спецификаций.
• Участвовать в подборе и проверке кодов ТН ВЭД.
• Анализировать таможенные пошлины, налоги и влияние различных схем поставки на себестоимость продукции.
• Готовить информацию по возможности ввоза новых продуктов и необходимым разрешительным документам.
• Участвовать в разработке оптимальных схем импорта с учётом требований законодательства.
• Сопровождать сложные поставки, включая перевозку опасных грузов при соблюдении необходимых требований.

• Контролировать полноту и корректность отгрузочных документов.
• Курировать оформление СГР и иных разрешительных документов.
• Взаимодействовать с сертификационными органами и участвовать в подготовке документов для получения необходимых сертификатов.
• Переводить контрактную, техническую и логистическую документацию с английского языка.
• Поддерживать в актуальном состоянии архив контрактной, закупочной и логистической документации.

Планирование поставок

• Планировать поставки на краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный периоды.
• Формировать и поддерживать графики поставок с учётом сроков производства, уровня складских запасов и особенностей международной логистики.
• Контролировать подтверждение объёмов, сроков и условий отгрузки.
• Сопровождать поставки на всех этапах: от подтверждения заказа до приёмки продукции на складе.
• Координировать изменения по срокам, объёмам, спецификациям и графикам поставок.
• Контролировать достаточность складских запасов и своевременно инициировать размещение новых заказов во избежание дефицита продукции.

Закупки и управление поставщиками

• Формировать потребность в закупке продукции на основании заказов отдела продаж, складских остатков и планов поставок.
• Собирать заявки на закупку от менеджеров по продажам, проверять их полноту и корректность.
• Консолидировать потребности различных подразделений в единые закупочные заказы.
• Размещать заказы у зарубежных поставщиков и сопровождать их до момента получения продукции на склад.
• Получать подтверждения заказов, согласовывать сроки производства, готовности продукции и даты отгрузки.
• Контролировать выполнение поставщиками подтвержденных заказов.
• Поддерживать актуальную информацию по заказам, срокам производства и статусам готовности продукции.
• Вести регулярную коммуникацию с поставщиками по вопросам ассортимента, наличия продукции, производственных сроков и изменений условий поставки.
• Участвовать в согласовании условий сотрудничества, графиков поставок, минимальных партий, упаковки и маркировки продукции.
• Совместно с руководителем участвовать в поиске новых поставщиков и оценке надежности действующих партнеров.
• Контролировать выполнение договорных обязательств поставщиками и своевременно инициировать решение возникающих вопросов.

• Опыт работы в закупках, международной логистике, ВЭД или планировании поставок не менее 3 лет.
• Практический опыт сопровождения импортных поставок.
• Опыт взаимодействия с зарубежными поставщиками.
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки на английском языке.
• Знание международной логистики и Incoterms.
• Знание основ внешнеторгового документооборота и таможенного оформления.
• Опыт взаимодействия с перевозчиками, экспедиторами и таможенными брокерами.
• Уверенное владение Excel и желательно опыт работы в 1С.
• Навыки планирования запасов будут преимуществом.
• Умение работать одновременно с большим количеством поставщиков, заказов и задач.
• Готовность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

• На испытательный срок 3 месяца оклад 150 т.р. и далее 180 т.р.
• Белая з/п, официальное трудоустройство после испытательного срока
• ​​​​​​​ДМС
  ​​​​​​​