Ведущий специалист технический документооборот (г. Зеленоград)

Чем предстоит заниматься:

Договорная работа: Самостоятельно составлять и сопровождать договоры на поставку документации и абонентское обслуживание.

• Финансовый документооборот: Оформлять счета на оплату, взаимодействовать со смежными отделами для подготовки полного пакета отчетных документов (УПД, счета-фактуры, описи).

• Координация: Отвечать за своевременную и точную рассылку копий конструкторской и технологической документации (КД и ТД) в бумажном и электронном виде.

• Контроль сроков: Гарантировать отправку полного пакета документов потребителям строго в соответствии с условиями договоров.

Наши ожидания к кандидату:

• Образование: Высшее (любая специальность).

• Опыт: От 1 года в сфере управления документацией, договорной работы или финансового администрирования.

• Навыки: Опыт составления договоров и выписки счетов обязателен.

• Инструменты: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel — сводные таблицы), знание систем электронного документооборота (PayDox) и 1С будет вашим преимуществом.

• Личные качества: Внимание к деталям, системное мышление, ответственность за соблюдение сроков, умение выстраивать коммуникации с разными подразделениями и внешними партнерами.

Мы предлагаем:

• Интересную работу в компании-лидере отрасли;
• Достойный уровень оплаты труда;
• ДМС, дотация на аренду жилья;
• Годовая премия;
• Возможность внешнего обучения за счет компании;
• Активная корпоративная жизнь (праздники и спортивные мероприятия);
• График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день, в офисе;
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.