Помощник/ассистент научного руководителя

• работа с электронной почтой научного руководителя, распределение корреспонденции, подготовка ответов на письма по административной и научной тематикам, контроль прохождения и сроков ответов;
• подготовка аналитических и справочных материалов по научной и технической тематике, презентаций по поручениям научного руководителя;
• обработка документов и научно-исследовательских материалов (отчетов) по результатам встреч и поездок научного руководителя, ведение протоколов;
• планирование рабочего дня и составление расписания встреч, мероприятий и командировок научного руководителя, информирование партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях с участием научного руководителя;
• контроль исполнения поручений научного руководителя.

Обязанности помощника научного руководителя связаны с сопровождением научной деятельности и не включают общепринятый в организациях функционал секретаря. Поэтому к рассмотрению принимаются только резюме кандидатов, имеющих опыт научной деятельности в области химических наук.

Требования:

• высшее образование в области химических наук (в приоритете направления подготовки "химия", "химические технологии", "электрохимия" и т.п.);
• владение английским языком (технический перевод) в области химических наук будет являться преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, обязательных реквизитов документов, умение самостоятельно готовить различные виды документов (письма, заявки, акты);
• владение навыками деловой переписки, презентабельный внешний вид ;
• умение планировать рабочее время, распределять задачи, работать в активном режиме обработки разноплановой информации ;
• наличие опыта использования баз данных научной и технической направленности, современных научных методов и общедоступных технических средств сбора, обработки, сохранения и передачи информации;
• владение навыками работы с современными техническими средствами коммуникаций и связи, вычислительной техникой;
• наличие опыта оформления протоколов, презентаций, табличных файлов.

• официальное трудоустройство в федеральном бюджетном учреждении;
• повышение квалификации за счет работодателя (после первого года работы);
• соц. пакет (отпуска, больничные) в соответствии с трудовым законодательством;
• комфортное организованное рабочее место;
• график работы: с 9.00 до 17.45 (пн.-чт.), с 9.00 до 16.30 (пт), перерыв на обед с 13.00 до 13.30, оплачиваемые переработки;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц, премирование по результатам работы (уровень заработной платы уточняется на собеседовании с учетом квалификационных навыков кандидата);
• возможно предоставление служебного жилья после 1 года работы.