Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, улица Покровка, 22Ас1
Метро: КурскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение расписания директора, организация записи на прием.
- Оповещение сотрудников о совещаниях, вызов сотрудников к директору по его поручению.
- Поиск контактов сотрудников медицинских учреждений Московской области.
- Мониторинг системы МСЭД (входящие/исходящие документы) и электронной почты.
- Сбор подписей под приказами, документооборот: регистрация, сканирование входящих/исходящих писем, приказов, служебных записок, размещение в сети института.
- Подготовка документов на подпись директору, последующая раздача сотрудникам с печатями и номерами.
- Корректировка оформления проектов приказов.
- Подготовка писем, пригласительных и распоряжений.
- Информирование директора о днях рождения академиков, сотрудников МЗ и МОНИИАГ.
- Организация работы дежурных водителей.
- Бронирование отелей и покупка билетов.
- Организация кофе-брейков при приеме гостей.
- Поддержание надлежащего состояния приемной.
- Ведение научных публикаций, докладов и квартальных отчетов директора для сдачи в научный отдел.
- Иные поручений руководителя.
- Высшее профессиональное образование.
- Знание основ делопроизводства, программа МСЭД (входящие/исходящие документы).
Навыки
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Документооборот
- Контроль исполнения решений
- Исполнение личных поручений руководителя
- Навыки межличностного общения
- Расстановка приоритетов
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя/референт
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ
Москва
до 150000 RUR
Ассистент директора департамента (в приемную)
ФГБУ ЦЕНТР ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ В СФЕРЕ АПК
Москва
до 150000 RUR
Секретарь (помощник) руководителя
Московская центральная художественная школа при Российской академии художеств
Москва
до 80000 RUR
Помощник руководителя
Россети Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы
Москва
до 116500 RUR
