Руководитель отдела проджект-менеджмента

Всем привет! Мы — коммуникационное агентство Doing Great Agency. Работаем с лучшими проектами на рынках России — больше 10 лет, Центральной Азии — больше 3 лет и, скоро, возможно кое-где еще ;) У нас большая экспертиза в креативе, стратегическом планировании и интеграции бизнеса и культуры.

Наша миссия — соединять людей и идеи, а ключевые ценности — ВАУ, коммуникация и предпринимательский подход.

Наши клиенты: Ultima Яндекс Go, Befree, DARLING*, Яндекс Go, We Fry, Амедиатека, Eggselent, ВкусВилл, Яндекс Маркет, Цветной, FLOWWOW, а также культурные и фестивальные проекты — Выкса-фестиваль, ПАРИ ФЕСТ, Signal, Park Live Almaty и многие другие. Уже 5 лет вместе с благотворительным фондом «Антон тут рядом» мы организовываем летний музыкальный фестиваль «Антон тут рядом».

Кого мы ищем?

Мы ищем проектного директора с сильным агентским бэкграундом или аналогичным опытом in-house команде. Нам нужен человек, которому в первую очередь интересно создать и обновить текущую систему работы проектов — систему, которая позволит агентству стабильно расти, сохраняя высокое качество проектов и клиентского сервиса.

Основная задача руководителя отдела проектов — не контролировать каждый проект лично, а построить систему, в которой проекты реализуются качественно за счет сильных тимлидов, понятных процессов и своевременного управления рисками.

Эта роль объединяет в себе высокий уровень структурности, креативное и адаптационное лидерство, управление командами на нескольких рынках и с разным культурным бэкграундом, а также высокий уровень энергии и харизмы.

Мы ожидаем:

— Более 5 лет опыта в проектном менеджменте: на линейных и руководящих позициях

— Опыт в агентствах или на похожей роли в in-house команде

— Хорошее понимание клиентского сервиса, высокий уровень насмотренности в индустрии и за ее пределами, глубокое понимание культурного контекста — России, Санкт-Петербурга и Москвы, а также — желательно — Центральной Азии

— Сильные лидерские качества и опыт создания и развития креативных команд

— Умение вести переговоры: находить общий язык с клиентами, решать конфликтные ситуации или предотвращать их.

Тебе предстоит:

Управление отделом

— Руководить командой тимлидов и проектных менеджеров.

— Развивать структуру отдела по модели «тимлид → команда проджектов».

— Распределять проекты и управлять загрузкой команд.

— Планировать capacity отдела и заранее видеть потребность в новых ресурсах.

— Привлекать новых проектных менеджеров в агентство

— Поддерживать проектные команды в принятии решений по сложным проектам.

— Подключаться к важным переговорам с клиентами и помогать находить решения в нестандартных ситуациях.

— Проверять ключевые проектные документы: стратегии, медиа-планы, креативные концепции, помогать в доработке.

Развитие команды

— Развивать тимлидов как руководителей.

— Проводить регулярные one-to-one встречи.

— Формировать планы развития проектных менеджеров.

— Участвовать в найме, адаптации и развитии сотрудников отдела.

— Формировать кадровый резерв внутри команды.

— Усилить проектный отдел и обеспечить его готовность к росту количества проектов

— Усилить команду и развить структуру тимлидов.

Построение процессов

— Искать узкие места в работе проектного отдела.

— Внедрять процессы, которые позволяют масштабировать количество проектов без потери качества.

— Уменьшать количество ручного контроля и операционных ошибок.

— Совместно с директорским составом помогать команде своевременно выявлять и управлять рисками на проектах.

Что мы предлагаем

• Работу в команде с человечным подходом и высокой вовлеченностью и заинтересованностью: у нас есть свой небольшой книжный клуб, внутренний лекторий «Продлёнка», ВАУ-чат, где можно похвалить друг друга за ВАУ, классные корпоративы три раза в год.

• Работу с интересными и масштабными проектами и клиентами, с возможностью реализовывать свои идеи, быстро внедрять новое и напрямую влиять на результат.

• Оплату необходимого обучения, оплата 50% изучения любого языка.

• График работы: 10:00 — 19:00 по Москве, практикуем гибкий подход к графику. Удаленный формат работы с возможностью встреч в коворкинге в Петербурге.

• Кроме стандартных отпусков — 28 дней, у нас безлимитное количество отгулов.