Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Тобольск, территория Восточный Промышленный Район, 9-й квартал, 1/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и контроль потоков документов внутри организации (поступающие, исходящие, внутренняя маршрутизация);
- Ведение и сопровождение электронного документооборота (сканирование, оцифровка);
- Регистрация, учет и контроль сроков исполнения документов.
- Формирование и ведение делопроизводства, обеспечение хранения и архивирования документов в соответствии с требованиями;
- Подготовка и оформление договоров, актов, приказов, служебных записок и других документов;
- Контроль подписания документов, согласование и маршрутизация в необходимых подразделениях;
- Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов, организацию резервного копирования и архивации;
- Подготовка регулярной отчетности по документообороту.
- Образование: среднее специальное или высшее (юриспруденция, экономика, административное управление или смежные направления);
- Опыт: опыт работы в документообороте/делопроизводстве от 1 года;
- Знание основ делопроизводства;
- Уверенный пользователь (Word, Excel).
- Белaя зapaботнaя платa;
- Гpафик 5/2;
- Официaльнoе офopмлeние по ТК РФ;
- Бесплатное питание, проезд до места работы.
Навыки
- Электронный документооборот
- оформление документации
- Составление договоров
- Электронная почта
- Первичная документация
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист/сметчик отдела проверок инвестиций КРУ (Екатеринбург)
Горно-металлургический комплекс
Тобольск
до 300000 RUR
Главный специалист отдела пусконаладочных работ (механик в нефтяной и газовой промышленности)
Газпром переработка Благовещенск
Тобольск
до 300000 RUR
Специалист по работе с юридическими лицами по коммунальным услугам (для соискателей с инвалидностью)
Энергосбытовая компания Восток
Тобольск
до 67000 RUR
Ведущий инженер по наладке и испытаниям ПНР
Сервисгазавтоматика (филиал ООО ГСП Ремонт)
Тобольск
от 60000 RUR
Специалист по охране труда (г.Тобольск)
Обособленное подразделение Межрегионфлот, г.Тюмень
Тобольск
от 65000 RUR