Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ханты-Мансийск, Рябиновая улица, 13
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация документооборота. Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Также в эту зону входит подготовка внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов).
- Административная поддержка руководства. Помощь руководителю: планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний (с оповещением участников и подготовкой материалов), подготовка проектов писем, запросов и других документов.
- Хозяйственное обеспечение. Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, офисной техники и прочего инвентаря. Сюда же относится приёмка поставок, учёт товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризаций.
- Контроль оборудования. Слежение за исправностью офисного и хозяйственного оборудования. При поломке — вызов специалистов для ремонта.
- Координация персонала и служб. Управление работой линейного персонала: курьера, технического сотрудника, водителя, уборщицы.
- Работа с гостями и коммуникациями. встречает посетителей, клиентов или партнёров: приветствует, предоставляет информацию, организует комфортное пребывание. Также в его ведении — управление внутренней коммуникацией: передача информации между отделами, информирование сотрудников о важных событиях.
- Организация мероприятий. Участие в подготовке корпоративных событий, конференций, семинаров.
- Финансовые задачи. Участие в планировании бюджета на офисные нужды, контроль расходов, иногда — работа со счетами и договорами с поставщиками.
- Решение текущих вопросов. Помощь сотрудникам в бытовых офисных вопросах (например, с оборудованием или пропусками).
- Отчётность. Подготовка внутренней отчётности для руководства, сбор и систематизация информации для управленческих решений.
- Дополнительные поручения. Часто в обязанности входит выполнение разовых задач от руководства.
- Образование среднее специальное, высшее.
- Опыт от 1 года (готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы)
- Ответственность, пунктуальность, вежливость, стремление развиваться
- Оплаты труда без задержек;
- Интересные задачи и возможность применить свои знания;
- Возможность профессионального и карьерного развития;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5\2 с 8:30- 17:30;
- Выплата пособий, мат. помощь;
- Оплата льготного проезда сотруднику и его детям.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания)
Ханты-Мансийск
от 50000 RUR