Главный бухгалтер в продуктовую IT-компанию

О компании:

SomaLab — российская система мониторинга физической нагрузки для профессионального спорта.

Мы разрабатываем носимые датчики и собственное программное обеспечение, которое в реальном времени рассчитывает более 100 показателей: дистанцию по скоростным зонам, ускорения, метаболическую мощность, HRV и другие метрики.

С нами работают более 30 ведущих спортивных клубов России, включая ФК «Спартак» и Академию ФК «Краснодар». Сейчас мы развиваем продукт для мини-футбола, баскетбола и других видов спорта.

Основатель SomaLab — кандидат медицинских наук, кардиохирург, руководитель научной группы НМИЦ им. В. А. Алмазова и сооснователь технологических стартапов.

Кого мы ищем:

Мы ищем самостоятельного бухгалтера, который возьмет под контроль бухгалтерскую, налоговую и кадровую функции компании и станет профессиональным партнером для руководства.

Сейчас учет передан на аутсорс. Первой большой задачей нового сотрудника будет провести аудит бухгалтерского, налогового, кадрового и воинского учета, выявить риски, сформировать план исправлений и организовать корректную передачу функции внутрь компании.

Для нас важно не только своевременно сдавать отчетность, но и заранее понимать риски, обязательства и последствия принимаемых решений. Мы ждем специалиста, который сможет объяснять сложные вопросы понятным языком, аргументированно обозначать риски и предлагать безопасные решения.

Чем предстоит заниматься:

Аудит и передача учета

• провести полный аудит бухгалтерского, налогового, кадрового и воинского учета, который сейчас ведет аутсорсинговая компания;

• оценить корректность ранее сданной отчетности и расчетов с бюджетом;

• сформировать реестр выявленных рисков и план их устранения;

• принять базы, документы, доступы и процессы у аутсорсинговой бухгалтерии;

• разработать понятные регламенты взаимодействия бухгалтерии с руководством и сотрудниками компании.

Бухгалтерский и налоговый учет

• вести бухгалтерский и налоговый учет ООО на УСН «доходы минус расходы» под ключ;

• формировать и своевременно сдавать бухгалтерскую, налоговую, статистическую и другую обязательную отчетность;

• вести налоговый календарь и заблаговременно информировать руководство о платежах и сроках;

• контролировать правильность оформления и своевременное получение первичных и закрывающих документов;

• проводить регулярные сверки с ФНС, СФР и контрагентами;

• контролировать расчеты с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами;

• вести учет основных средств, оборудования, комплектующих, материалов и ТМЦ;

• участвовать в организации складского учета и проведении инвентаризаций;

• корректно отражать расходы на разработку собственного программного обеспечения и оборудования;

• контролировать налоговые последствия договоров и хозяйственных операций до их совершения;

• отслеживать изменения законодательства и заранее предупреждать руководство о рисках и необходимых действиях;

• готовить ответы на требования государственных органов и сопровождать проверки;

• оценивать последствия роста выручки, изменения налогового режима и возникновения обязанностей по НДС.

IT-аккредитация и отраслевые льготы

• контролировать соблюдение условий сохранения государственной IT-аккредитации;

• сопровождать процедуры подтверждения аккредитации;

• контролировать показатели профильной выручки, уровня заработной платы и другие применимые критерии;

• следить за правомерностью применения льгот для аккредитованных IT-компаний;

• своевременно готовить необходимые сведения и подтверждающие документы;

• предупреждать руководство, если планируемые операции могут повлиять на аккредитацию или применение льгот.

Заработная плата, кадры и воинский учет

• рассчитывать заработную плату, отпускные, больничные, компенсации и другие выплаты;

• начислять и контролировать НДФЛ и страховые взносы;

• вести КДП небольшого штата (около 10 человек);

• оформлять прием, перевод, отпуск и увольнение сотрудников;

• сдавать кадровую и зарплатную отчетность;

• организовать и вести воинский учет;

• контролировать корректность работы с исполнителями по договорам ГПХ.

Процессы и взаимодействие с командой

• выстроить прозрачную и современную систему бухгалтерского контроля;

• давать руководству понятную информацию о состоянии учета, платежах, рисках и необходимых решениях;

• помогать команде корректно оформлять документы и понимать требования бухгалтерии;

• участвовать в автоматизации учета и сокращении ручных операций;

• взаимодействовать с банками, аудиторами, консультантами и государственными органами;

• при необходимости аргументированно останавливать рискованные операции и предлагать безопасный вариант.

Что для нас важно:

• высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов или экономики;

• опыт работы в бухгалтерии от 5 лет;

• опыт самостоятельного ведения бухгалтерского и налогового учета в качестве главного, единственного или ведущего бухгалтера;

• практический опыт работы в IT-компании;

• понимание актуальных правил применения НДС организациями на УСН;

• опыт подготовки и сдачи отчетности, проведения аудита, восстановления или принятия учета у предыдущего бухгалтера;

• практическое знание КДП и воинского учета;

• понимание требований к IT-аккредитации и условий применения отраслевых льгот;

• понимание особенностей учета разработки программного обеспечения, оборудования, материалов и результатов интеллектуальной деятельности;

• уверенное владение 1С, системами электронной отчетности, ЭДО (у нас Диадок), интернет-банками и справочно-правовыми системами;

• способность самостоятельно отслеживать изменения законодательства, оценивать их применимость и переводить в конкретный план действий;

• системность, внимательность и высокая личная ответственность;

• умение объяснять сложные бухгалтерские и налоговые вопросы небухгалтерам;

• готовность работать в развивающейся компании, где часть процессов еще предстоит структурировать;

• интерес к технологиям, продукту и профессиональному спорту.

Опыт работы с hardware-разработкой, производственным или складским учетом, ВЭД, грантами и субсидиями будет преимуществом.

Отношение к ИИ:

Мы активно используем инструменты искусственного интеллекта и ожидаем от главного бухгалтера современного и профессионального отношения к ним.

Для нас важно, чтобы вы:

• умели применять ИИ для поиска информации, подготовки черновиков, проверки логики и автоматизации рутинных задач;

• спокойно относились к тому, что команда использует ИИ для предварительной проверки информации и рабочих гипотез;

• понимали ограничения ИИ и соблюдали требования конфиденциальности при работе с данными компании;

Что мы предлагаем:

• полную занятость и полностью удалённую работу (при желании можно организовать рабочее место в нашем уютном офисе в центре Петербурга);

• оформление по ТК РФ;

• рабочую неделю 5/2;

• прямое взаимодействие с генеральным директором, собственниками и операционной командой;

• пересмотр компенсации после успешного завершения испытательного срока и принятия функции у аутсорсинговой бухгалтерии;

• возможность самостоятельно выстроить учетные процессы без лишней бюрократии;

• работу внутри технологического продукта, которым пользуются ведущие спортивные клубы России;

• команду увлеченных людей, открытых к новым инструментам и подходам.

Мы действительно много работаем и глубоко вовлечены в продукт, но не ожидаем от главного бухгалтера режима 24/7. Для нас важны ответственность, соблюдение сроков, доступность в рабочее время и готовность подключиться к действительно срочной ситуации.