Бухгалтер-кадровик
Бухгалтер-кадровик
Гатчина, проспект 25 Октября, 63А
Описание вакансии
Обязанности:
- Оформление сотрудников в штат — подготовка трудового договора, должностной инструкции, дополнительных соглашений, приказов и других документов.
- Ведение кадрового учёта — оформление отпускных для сотрудников, составление штатного расписания, подготовка карточек и личных дел сотрудников, ведение и хранение трудовых книжек.
- Выдача справок или документов сотрудникам — справки о доходах, копии или выписки из приказа о приёме на работу либо переводе, копии или выписки из трудовой книжки.
- Передача данных для материального поощрения сотрудников — с помощью табеля рабочего времени специалист формирует и передаёт бухгалтеру информацию о количестве отработанных часов, оформляет документы о премировании сотрудников.
- Подготовка документов для развития сотрудников — кадровик готовит пакет документов для обучения или профессиональной переподготовки.
- Составление отчётности — специалист по кадрам формирует отчёты и передаёт их в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России, Фонд социальной защиты населения, Федеральную миграционную службу, Росстат.
- Консультирование сотрудников — если сотрудник сменил фамилию, специалист говорит, что ему нужно сделать, чтобы правильно оформить кадровые документы.
- Начисление заработной платы (производится по графику 5/2, других графиков нет в организации) отпусков, больничных
- Налоги, отчетность
- Обязательно знание ЗУП, расчет заработной платы
- документировать трудовые отношения различных категорий работников в соответствии с законодательством и регламентами документооборота организации;
- выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность представленных документов;
- вести учёт и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
- работать со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами по ведению учёта и движению персонала;
- вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством в области трудовых отношений, с работниками, внешними контрагентами и гражданами;
- обеспечивать соблюдение требований законодательства и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации.
- 5/2, 8 часовой рабочий день
- официальное трудоустройство
Навыки
- Кадровое делопроизводство
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Первичная бухгалтерская документация
- Учет рабочего времени
- Разработка штатного расписания
- 1С: Документооборот
- Расчет налогов
- Расчет заработной платы
- Основы бухгалтерского учета
- Оформление больничных листов и отпусков
- Разработка должностных инструкций
- Оформление кадровых приказов
- Кадровая отчетность