Архивариус
Архивариус
Сочи, Гудаутская улица, 7
Описание вакансии
Обязанности:
-
Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов.
-
Внедрение системы электронного архива организации.
-
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
- Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений.
- Разработка номенклатуры дел.
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Распределение и подшивка документов в дела.
- Среднее профессиональное образование (СПО). Подойдёт программа «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (в колледжах и техникумах), или Высшее образование степень бакалавра или магистра по профильным направлениям: «Документоведение и архивоведение», «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», или Непрофильное образование + профессиональная переподготовка, диплом о среднем или высшем образовании и программа профессиональной переподготовки по профилю архивного дела.
- умение работать с большим объемом информации.
- уверенный пользователь ПК/оргтехники.
- внимательность, ответственность.
- График работы пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 16.30. Полный рабочий день. Перерыв 30 минут.
- Оформление по трудовому законодательству.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Архивирование
- Ведение архива
- Работа с документами
- Умение работать в коллективе
- Бумажный документооборот
- Ведение документации
- Внутренняя документация
- Подготовка документации к архивированию