Офис-менеджер / маркетинг-менеджер

Должностные обязанности:

• Организация работы офиса.
• Ведение делопроизводства и составление протоколов встреч.
• Организация встреч руководства.
• Взаимодействие с Государственной комиссией по сортоиспытанию сельскохозяйственных культур, включая подачу заявок на испытание новых сортов, подготовку документов на расширение и снятие сортов с испытаний, заказ семенного материала у оригинаторов, организацию отправки семян на государственные сортоучастки, контроль их доставки, сбор и анализ результатов сортоиспытаний, участие в заседаниях по допуску сортов и мониторинг деятельности Государственной комиссии.
• Взаимодействие с зарубежными селекционерами по вопросам проведения сортоиспытаний в Республике Казахстан.
• Взаимодействие с патентными поверенными и уполномоченными государственными органами по вопросам получения патентов на сорта.
• Организация таможенного оформления грузов и взаимодействие с таможенными брокерами.
• Подготовка аналитических обзоров рынка семян сельскохозяйственных культур, импорта и экспорта семян, импорта и экспорта сельскохозяйственной продукции, а также мониторинг цен, спроса и предложения на продукцию, входящую в портфель ТОО «Рапуль Казахстан».
• Мониторинг новостей и изменений законодательства Республики Казахстан и зарубежных стран в сфере селекции, семеноводства и торговли семенами.
• Организация и участие в выставках, семинарах, днях поля и других маркетинговых мероприятиях.
• Организация разработки рекламных и информационных материалов, включая каталоги, листовки, сувенирную продукцию и иные материалы, взаимодействие с дизайнерами и подрядчиками, подготовка материалов для выставок и мероприятий, а также контроль наличия рекламной продукции.
• Подготовка и размещение рекламных материалов и статей в средствах массовой информации.
• Ведение корпоративного сайта и аккаунтов компании в социальных сетях, взаимодействие с IT-специалистами по вопросам их актуализации.
• Ведение и актуализация баз данных по сельскохозяйственным предприятиям, поставщикам сельскохозяйственной техники, средств защиты растений и другим контрагентам.
• Выполнение письменных и устных переводов с английского и немецкого языков, включая перевод отчетов, деловой переписки и иных документов.
• Коммуникация с коллегами и партнерами в Германии на английском и немецком языках.
• Заключение договоров с гостиницами, курьерскими службами, брокерами и иными организациями в пределах своей компетенции.
• Поддержание постоянной связи с ответственными лицами Работодателя при выполнении должностных обязанностей и обеспечение доступности для взаимодействия по телефону и электронной почте.

Требования:

• высшее образование

• знание английского языка Upper-Intermediate/Advanced или знание немецкого B2/C1

• опыт работы в маркетинге

• навыки работы в Excel, Outlook

• полный рабочий день

• при возникновении необходимости выезжать в служебные командировки