Специалист по административному обеспечению

Мы ищем энергичного и многозадачного специалиста, который станет «правой рукой» руководителя и обеспечит безупречную работу нашего офиса. Ваша главная задача — создавать комфортные и эффективные условия для работы команды, взяв на себя решение самых разных задач: от логистики до организации праздников.

Ваши ключевые задачи:

Административная и организационная поддержка руководителя: выполнение поручений, поиск информации, подготовка и сбор коммерческих предложений.

Организация деловых поездок: полное сопровождение командировок сотрудников — от бронирования билетов и отелей до оформления всех необходимых документов.

Материально-техническое обеспечение офиса: контроль закупок и снабжение всем необходимым (канцтовары, кухонные принадлежности, вода, услуги клининга).

Работа с документами и корреспонденцией: организация отправки и получения документов через курьерские службы и СДЭК.

Организация корпоративной жизни: планирование и проведение мероприятий от А до Я — корпоративные праздники, спортивные события, командообразующие выезды.

Взаимодействие с типографиями: заказ и контроль производства полиграфической продукции (визитки, вывески, буклеты).

Мы ожидаем от вас:

Опыт работы на аналогичной должности (администратор, офис-менеджер, ассистент) от 1 года.

Навыки многозадачности, самоорганизации и внимательности к деталям.

Умение работать в режиме неопределённости и оперативно решать возникающие вопросы.

Готовность брать на себя ответственность за проекты и доводить их до конца.

Грамотная устная и письменная речь.

Уверенное пользование MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

Стабильную заработную плату, обсуждаемую по итогам собеседования.

Работу в дружном коллективе и поддержку коллег.

Возможность реализовать свои организаторские способности и видеть результат своей работы.

Современный офис в удобном районе города.​​​​​​​