Руководитель проектов по созданию готового арендного бизнеса

МЫ - ХиТ Инвест - занимаемся созданием готового арендного бизнеса в сфере коммерческой недвижимости.

Мы сопровождаем проекты от согласования объекта с арендатором и проверки недвижимости до покупки помещения, организации ремонта и передачи готового объекта. Сейчас мы увеличиваем количество объектов и переходим от ручного управления к системной проектной модели.

В связи с ростом ищем руководителя проектов, который примет на себя ответственность за движение объектов по всем этапам реализации.

Нам нужен специалист, который умеет выстраивать работу всех участников и отвечать за все этапы прохождение объекта.

В чём заключается задача

Вы будете вести проекты по созданию готового арендного бизнеса с аптечной сетью «Апрель»: от получения согласованного оффера арендатора до завершения ремонта и передачи помещения.

В рамках каждого проекта предстоит взаимодействовать с инвесторами, собственниками недвижимости, брокерами, юристами, подрядчиками, техническими специалистами, представителями аптечной сети и ресурсоснабжающими организациями.

Главный результат работы - объект, который прошёл все необходимые этапы, подготовлен в установленный срок и передан арендатору.

Чем предстоит заниматься

• Принимать новый проект в работу, изучать объект, оффер арендатора, финансовую модель и исходные условия.
• Формировать подробный план реализации проекта с этапами, сроками, ответственными и контрольными точками.
• Одновременно вести несколько объектов, находящихся на разных стадиях.
• Координировать инвесторов, продавцов помещений, брокеров, юристов, подрядчиков и представителей арендатора.
• Контролировать сбор документов по объекту и собственнику.
• Сопровождать юридическую проверку недвижимости, предварительный договор и сделку купли-продажи.
• Контролировать регистрацию перехода права собственности.
• Организовывать заключение договора аренды с аптечной сетью «Апрель».
• Получать и проверять сметы, контролировать бюджет, сроки и качество ремонтных работ.
• Организовывать взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, переоформление лицевых счетов и договоров.
• Контролировать устранение замечаний и подготовку помещения к приёмке.
• Организовывать передачу готового объекта арендатору и закрытие проекта.
• Вести проекты в Bitrix24: фиксировать статусы, задачи, сроки, документы, финансовые этапы и риски.
• Ежедневно контролировать движение проектов и устранять возникающие узкие места.
• Заранее выявлять риски и предлагать варианты решения.
• Готовить краткую и содержательную отчётность по срокам, рискам, статусам и ожидаемым поступлениям.
• Участвовать в разработке и совершенствовании проектных регламентов компании.

Условия

• Совокупный доход -150 000 рублей.
• Испытательный срок -2 месяца.
• На период испытательного срока предусмотрен фиксированный оклад 50 000 рублей.
• После испытательного срока действует премиальная система, связанная с результатами проектов.
• Выплаты за период стажировки производятся в полном объёме.
• Формат сотрудничества - без оформления по трудовому договору.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Работа в офисе по адресу: г. Тюмень, ул. Газовиков, 34к1, офис 3.
• Компенсация транспортных расходов при их фактическом наличии.
• Обучение продукту, бизнес-модели и внутренним процессам.
• Возможность профессионального роста до руководителя направления.
• Пересмотр уровня дохода один раз в год.

Что важно в этой роли

Руководитель проектов отвечает за то, чтобы проект двигался.

Если подрядчик задерживает работы, необходимо не просто запросить новый срок, а оценить последствия, найти решение, договориться с участниками и вернуть проект в график.

Если возникает риск срыва сделки или открытия объекта, собственник должен узнать об этом заранее - вместе с предложенным планом действий.

Принцип этой должности простой: результат важнее переписки, а проблема должна подниматься до того, как превратится в кризис.

Кого мы ищем

Рассматриваем кандидатов с опытом управления проектами от двух лет.

Особенно релевантен опыт в одном или нескольких направлениях:

• коммерческая недвижимость;
• строительство и ремонт;
• девелопмент;
• открытие торговых или сетевых объектов;
• сопровождение сделок с недвижимостью;
• развитие розничных сетей;
• франчайзинг;
• проектная работа с большим количеством внешних участников.

Необходимые знания и навыки

• Умение составлять план проекта и контролировать его выполнение.
• Опыт управления несколькими проектами одновременно.
• Навыки постановки задач и контроля исполнения.
• Умение работать с договорами, документами и большим объёмом информации.
• Базовое понимание экономики проекта, бюджета и движения денежных средств.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и проверки смет.
• Умение проводить деловые переговоры с собственниками, инвесторами и исполнителями.
• Способность выявлять узкие места и находить практические решения.
• Уверенная работа с CRM-системами, таблицами, облачными документами и мессенджерами.
• Навык подготовки краткой управленческой отчётности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высшее образование.

Желательно владение Bitrix24 или другой CRM, Google Таблицами или Microsoft Excel, Google Диском и Microsoft Word.

Каким мы видим подходящего человека

Вы сможете успешно работать в этой роли, если:

• принимаете личную ответственность за конечный результат;
• умеете самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий;
• не ждёте постоянных указаний руководителя;
• видите одновременно детали и общую цель проекта;
• умеете расставлять приоритеты при высокой загрузке;
• спокойно взаимодействуете с большим количеством людей;
• настойчиво доводите начатое до конца;
• заранее замечаете риски и предлагаете решения;
• честно и своевременно сообщаете о проблемах;
• сохраняете эмоциональную устойчивость в сложных ситуациях.

Что предстоит сделать в первые два месяца

• Изучить бизнес-модель компании и этапы создания готового арендного бизнеса.
• Понять требования аптечной сети «Апрель» к объектам.
• Освоить Bitrix24, регламенты и шаблоны документов.
• Провести аудит переданного портфеля проектов.
• Определить по каждому объекту текущий статус, следующий шаг, срок, ответственного и основной риск.
• Принять в самостоятельное ведение первые 3–5 проектов.
• Обеспечить актуальное ведение всех объектов в CRM.
• Организовать взаимодействие участников без постоянного подключения собственника.
• Предложить улучшения в системе управления проектами.

Успешным результатом испытательного срока станет ситуация, при которой по каждому объекту есть понятный план, критические сроки не теряются, проблемы поднимаются заранее, а проекты получают реальное движение.

Почему стоит присоединиться к «ХиТ Инвест»

Реальные проекты и видимый результат.
Вы не будете заниматься абстрактным администрированием. Результат работы можно увидеть буквально: помещение приобретено, подготовлено и передано арендатору.

Влияние на процессы.
Компания находится на этапе систематизации и масштабирования. Можно не только работать по готовым правилам, но и участвовать в их создании.

Самостоятельность.
Руководитель проектов получает собственный портфель и полномочия для организации работы всех участников.

Прямое взаимодействие с собственниками.
Минимум уровней согласования и возможность быстро принимать рабочие решения.

Федеральный масштаб.
Проекты связаны с развитием объектов для крупной аптечной сети и могут реализовываться в разных регионах России.

Карьерная перспектива.
По мере роста направления возможен переход на позицию руководителя группы проектов или руководителя направления.

Приглашаем кандидатов, готовых взять на себя ответственность за движение проектов на всех этапах, обеспечивать контроль сроков, бюджета и качества и стать надёжным драйвером развития готового арендного бизнеса компании.