Ведущий специалист по документарному сопровождению образовательных программ

Президентская Академия приглашает в свою команду Ведущего специалиста по документарному сопровождению образовательных программ

Профиль деятельности мероприятий - профессиональная подготовка управленческих кадров для системы государственного управления Российской Федерации.

Работа в команде проекта позволит вам находиться в эпицентре актуальных трендов: от государственного управления до современных вызовов в сфере человеческого капитала, цифровой трансформации, стратегического развития и других сфер.

Основная задача должности - качественное сопровождение оформления и координирование движения документов, обеспечение актуальности информации по участникам программ/ мероприятий, создание комфортной и эффективной среды для обучения.

Обязанности:

• Сопровождение слушателей программ на всех этапах взаимодействия;
• Коммуникация с внутренними подразделениями и ответственными лицами по организационным вопросам, документам;
• Запрос, проверка и систематизация документов, необходимых для оформления участия в программах;
• Зачисление и отчисление слушателей, подготовка и контроль процедур;
• Формирование и выдача удостоверений, контроль корректности данных и комплектности документов;
• Актуализация списков слушателей по группам и потокам, обновление информации по успеваемости участников;
• Поддержка и актуализация информационных материалов по программам;
• Контроль точности данных и своевременности внесения изменений

Требования:

• Высшее образование;
• Готовность к командировкам по России;
• Опыт от 1 года административно-документарной/ административно-организационной работы в образовательном учреждении/образовательных проектах;
• Приветствуется опыт в образовательных проектах, сопровождении групп, обучающихся или массовых коммуникаций/ движение контингента (документарное сопровождение слушателей программ;
• Умение держать в порядке большой объем данных, любить структурную работу;
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с CRM-системами, будет плюсом знание Bitrix/ Pyrus/Directum;
• Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, умение соблюдать сроки.

Условия:

• Официальное оформление, срочный трудовой договор 30.12.2026 с возможностью перехода на бессрочный трудовой договор;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, дополнительно предусмотрено премирование;
• График - пятидневная рабочая неделя: 09:00/10:00-18:15/19:15, пятница сокращенный день до 17:00/18:00;
• Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная (5 минут);
• Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии;
• Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т.ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции);
• Медицинский центр, оказывающий услуги штатным работникам по более чем 22 направлениям;
• Точки питания (кафе, кофейни, столовые), паркинг.