Бизнес-ассистент

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ (УДАЛЕННО, 4-5 ЧАСОВ В ДЕНЬ)

Привет!

Меня зовут Вадим. Я основатель компании «Работа Мечты». Мы помогаем людям легально трудоустраиваться за рубежом в Южной Корее, Израиле и странах Европы. За последние годы через нас прошли сотни клиентов, а сейчас компания активно растет, поэтому мне необходим сильный бизнес-ассистент.

Я ищу не секретаря и не человека для перекладывания бумажек.

Мне нужен надежный помощник, который любит порядок, умеет держать под контролем десятки задач одновременно и получает удовольствие от того, что все работает как часы.

Работа удаленная, занятость около 4-5 часов в день.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Контролировать выполнение задач сотрудниками компании.
• Следить за соблюдением сроков и дедлайнов.
• Вести Google Таблицы и отчеты.
• Собирать информацию и подготавливать сводки для руководителя.
• Контролировать корректность работы в CRM-системе.
• Проверять заполнение карточек клиентов.
• Контролировать движение клиентов по этапам воронки.
• Контролировать выполнение KPI сотрудников.
• Искать информацию и готовить аналитические материалы.
• Искать подрядчиков и сравнивать предложения по готовой базе.
• Организовывать встречи и созвоны.
• Вести календарь руководителя.
• Выполнять организационные и административные поручения.
• Помогать в систематизации бизнес-процессов.
• Контролировать выполнение внутренних регламентов компании.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Нам подойдет человек, который:

• Любит порядок и системность.
• Не забывает о задачах и договоренностях.
• Умеет самостоятельно находить решения.
• Ответственно относится к срокам.
• Не боится задавать уточняющие вопросы.
• Быстро обучается новым программам и сервисам.
• Уверенно работает с Google Таблицами.
• Грамотно пишет и общается.

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• Опыт работы бизнес-ассистентом.

• Опыт работы с AmoCRM.

• Опыт удаленной работы.

• Навыки работы с ChatGPT и другими ИИ-инструментами.

• Опыт контроля проектов или сотрудников.

УСЛОВИЯ

• Удаленная работа.

• График 5/2.

• Занятость около 4-5 часов в день.

• Обучение всем внутренним процессам компании.

• Работа напрямую с собственником бизнеса.

• Возможность карьерного роста до операционного менеджера или руководителя проектов.

• Испытательный срок 1 месяц.

МЫ ТОЧНО НЕ ПОДОЙДЕМ ДРУГ ДРУГУ, ЕСЛИ

• Вы часто забываете о договоренностях.

• Любите работать только по подробным инструкциям.

• Не готовы самостоятельно принимать решения в рамках поставленных задач.

• Не умеете организовывать свое рабочее время.

• Вам требуется постоянный контроль со стороны руководителя.

В сопроводительном письме напишите фразу:

«Порядок создает результат».

Кандидаты без заполненной анкеты не рассматриваются.