Логист

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЛОГИСТА

(С ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ВЛАДЕНИЕМ БИТРИКС24)

ВНИМАНИЕ!
Просим вас внимательно ознакомиться со всеми разделами вакансии перед отправкой отклика. Нам важны кандидаты, которые готовы работать в единой цифровой среде (Битрикс24) и нести полную ответственность за весь цикл — от поставки стекла до закрытия монтажа.

1. ОПЕРАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРЕВОЗКАМИ

• Планирование и контроль своевременной доставки стекла и комплектующей фурнитуры на строительные объекты.
• Разработка и оптимизация логистических маршрутов с целью сокращения временных и топливных затрат без ущерба для качества сервиса.
• Координация работы как штатных водителей, так и субподрядных транспортных компаний, мониторинг соблюдения графиков движения и оперативное реагирование на отклонения.

2. СКЛАДСКОЙ УЧЕТ И КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА

• Обеспечение ритмичности приемки и отгрузки товара через тесное взаимодействие со складским персоналом.
• Строгий контроль соблюдения сроков поступления стекла от поставщиков на склад компании.
• Проверка наличия полного пакета сопроводительных документов у поставщиков на этапе отгрузки с обязательной организацией мгновенной передачи через систему ЭДО. (Задачи бухгалтеру)
• Организация входного контроля целостности стекла при поступлении на склад.
• Управление рекламационными процессами: при выявлении брака — инициация процедуры возврата/переделки, обязательная фиксация инцидента в Битрикс24, контроль сроков замещающей поставки до полного закрытия вопроса.

3. КООРДИНАЦИЯ МОНТАЖНЫХ РАБОТ

• Согласование с клиентами итоговых дат проведения монтажа и формирование сводного графика выездных работ.
• Распределение заказов между монтажными бригадами на основе анализа их загрузки, территориального расположения и профессиональной специализации.
• Обеспечение синхронизации между планами отгрузки со склада и графиками выездов монтажников (совместная работа с Начальником монтажного участка и кладовщиком).

4. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ, ДОКУМЕНТООБОРОТ И КОНТРОЛЬ ИЗДЕРЖЕК

• Ведение реестра транспортной документации и первичной отчетности.
• Мониторинг логистических затрат, анализ себестоимости перевозок и внедрение мер по их оптимизации.
• Приемка и контроль отчетности монтажных бригад по выполненным работам, а также участие в учете движения денежных средств (ДДС) в рамках курируемого участка.
• Расчет заработной платы монтажных бригад согласно утвержденной тарифной сетке, подготовка данных для начисления.

5. КЛИЕНТСКИЙ СЕРВИС И ВНУТРЕННИЕ КОММУНИКАЦИИ

• Проактивное информирование заказчиков о статусе заказов и соблюдении сроков выполнения работ.
• Организация и документальное оформление платных рекламаций (дополнительных работ, не входящих в базовую спецификацию).
• Ведение всех рабочих процессов в единой цифровой среде (Битрикс24): заполнение карточек заказов, актуализация этапов работ и статусов для обеспечения полной прозрачности для смежных отделов и руководства.

6. КЛЮЧЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ (KPI) И ДИСЦИПЛИНА

• Обеспечение выполнения плановых сроков доставки и монтажа — недопущение просрочек по заказам.
• Построение бесшовного взаимодействия в цепочке «Склад → Логистика → Монтажный участок» для выполнения производственных показателей.

СКВОЗНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО РАБОТЕ В БИТРИКС24:

• Все операции по заказам (изменение статусов, фиксация брака, привязка документов, коммуникация с командами) ведутся исключительно в Битрикс24.
• Обеспечение цифрового следа по каждому этапу: от поступления стекла до подписания акта выполненных работ с клиентом.