Технический координатор мероприятий

АНО "Дирекция международных программ" — это команда, которая создает главные деловые события Татарстана и России. Мы являемся оператором знаковых проектов, таких как KazanForum и РОСТКИ, которые собирают гостей и участников со всего мира. Мы создаем площадки для диалога, где рождаются международные соглашения и новые идеи.

Мы ищем в команду технического координатора, который поможет готовить мероприятия и обеспечивать их бесперебойную работу. Вакансия отлично подойдет начинающему специалисту, который хочет получить опыт организации масштабных событий. Ваша работа будет напрямую влиять на успех крупных международных событий.

Обязанности:

• координировать техническую подготовку конференций;
• взаимодействовать с техническими службами площадок и подрядчиками;
• контролировать готовность залов к проведению мероприятий;
• сопровождать подготовку презентаций и материалов спикеров;
• участвовать в технических репетициях;
• контролировать выполнение технического сценария мероприятия;
• оперативно решать организационные и технические вопросы на площадке;
• работать в тесном взаимодействии с менеджерами деловой программы.

Наши ожидания

• ответственность и организованность;
• внимательность к деталям;
• умение работать одновременно с несколькими задачами;
• готовность быстро принимать решения в нестандартных ситуациях;
• уверенное владение ПК (Microsoft Office, Google Workspace);
• грамотная устная и письменная речь;
• готовность к интенсивной работе в период проведения мероприятий.

Будет плюсом:

• опыт участия в организации мероприятий;
• опыт работы волонтером на форумах, конференциях или выставках;
• знание базовых принципов работы презентационного, звукового и видеооборудования.

Условия

• частичная занятость;
• гибкий график — около 4 часов в день в период подготовки мероприятий;
• за неделю до мероприятия — занятость 6–8 часов в день;
• в дни проведения мероприятий (13-19 августа и 12-17 октября) — обязательное присутствие на площадке в течение всего дня;
• возможность совмещать работу с учебой;
• обучение и поддержка на этапе адаптации;
• возможность дальнейшего профессионального роста в сфере организации деловых мероприятий.

• работа над крупнейшими международными событиями Татарстана, в том числе KazanForum, РОСТКИ и др.;

• Уютный офис в центре города (5 минутах от м.Суконная Слобода);

• Молодая и амбициозная команда.

Как к нам присоединиться:

Готовы применять свой опыт для создания громких событий? Откликайтесь на вакансию и в нескольких предложениях напишите, какой самый сложный участок работы вам доводилось вести.