Координатор офиса

Skazka Travel — туристическое агентство premium‑класса

Мы ищем в команду ответственного, организованного и внимательного к деталям специалиста, который станет надёжной опорой для менеджера по туризму. Для нас важно, чтобы сотрудник воспринимал работу не как формальное выполнение обязанностей «с 9 до 18», а как личную ответственность за комфорт и впечатления наших клиентов, за безупречную организацию их путешествий.

Эта позиция подойдёт тем, кто ценит порядок и системность, умеет быстро и чётко реагировать на задачи, а также осознаёт специфику туристической сферы: вопросы клиентов нередко возникают вне стандартного рабочего времени — и мы ожидаем, что сотрудник будет готов своевременно на них реагировать.

Обязанности:
* покупка и оформление авиабилетов и других проездных документов;
* подготовка и ведение документооборота (договоры, декларации, деловая переписка);
* контроль регистраций на рейсы;
* организация трансферов;
* выдача документов клиентам.

Требования к кандидату:
* опыт работы с документами (договоры, декларации, деловая переписка) — не менее 1 года;
* грамотная письменная речь (обязательное требование);
* внимательность к деталям, аккуратность, привычка перепроверять выполненную работу;
* уверенное владение Excel или аналогичными табличными редакторами;
* усидчивость, склонность к систематической и точной работе.

Будет преимуществом:
* прохождение курсов по делопроизводству или документообороту;
* обучение по программам «Ассистент руководителя» или «Административный ассистент»;
* знание английского языка.

Личные качества и дополнительные навыки:
* высокая степень ответственности и исполнительности;
* способность доводить задачи до конца;
* готовность оперативно реагировать на срочные запросы, в том числе в вечернее время и в выходные дни;
* умение эффективно работать в режиме многозадачности;
* вежливость, доброжелательность и грамотная коммуникация;
* уверенное пользование ПК, способность быстро осваивать новые программы.

Условия работы:
* заработная плата: 47 000–55 000 рублей;
* формат работы: гибридный (сочетание офисной и удалённой работы);
* команда: 9 человек;
* дружный коллектив, работа в premium‑сегменте туризма.

Если вы привыкли работать качественно, умеете брать ответственность за результат и хотите развиваться в сфере туризма — будем рады познакомиться с вами!

При отклике, пожалуйста, расскажите немного о себе и своём профессиональном опыте, а также обязательно укажите уровень владения английским языком.