Кадровик-делопроизводитель

Алтайская краевая нотариальная палата (АКНП) создана 28 апреля 1993 года Собранием нотариусов Алтайского края.

АКНП – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования. Она объединяет всех нотариусов Алтайского края, занимающихся частной практикой.

Палата координирует деятельность нотариусов, представляет и защищает их интересы, обеспечивает защиту социальных и профессиональных прав нотариусов, участвует в подготовке и проведении мероприятий, обеспечивает повышение квалификации нотариусов, организует страхование их деятельности, осуществляет методическую помощь в осуществлении профессиональной деятельности нотариусов.

Обязанности:

• Ведение полного кадрового учета аппарата (штат до 35 сотрудников);
• Оформление кадровых документов в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ;
• Подготовка и ведение приказов по личному составу, трудовых договоров, дополнительных соглашений, кадровых справок и иных документов;
• Ведение личных дел работников, учета отпусков, больничных листов, кадровых изменений;
• Подготовка документов для награждения;
• Работа с электронными трудовыми книжками и сведениями о трудовой деятельности;
• Подготовка документов и информации для предоставления отчетности в установленные сроки;
• Ведение воинского учета;
• Взаимодействие с бухгалтерией и руководителями подразделений по кадровым вопросам;
• Организация делопроизводства организации;
• Работа в системе электронного документооборота 1С:ЗУП и 1C:Документооборот ПРОФ;
• Регистрация, обработка и систематизация документов;
• Подготовка проектов приказов, писем и служебных документов;
• Формирование номенклатуры дел, ведение описей дел постоянного и временного сроков хранения;
• Подготовка документов к архивному хранению и обеспечение порядка в архивном фонде организации.

• Желателен опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет;
• Знание трудового законодательства Российской Федерации;
• Знание порядка ведения кадрового учета и оформления кадровых документов;
• Опыт работы с программами 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Документооборот ПРОФ;
• Владение офисным пакетом Microsoft (Word, Excel), LibreOffice (Writer);
• Знание основ делопроизводства и архивного хранения документов;
• Навыки подготовки официальных писем, приказов и служебных документов;
• Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами;
• Организованность, доброжелательность, умение работать самостоятельно.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Полный социальный пакет;
• Оклад – 36 700 руб. на руки, выплаты 2 раза в месяц;
• Персональная надбавка до 10 000 руб. устанавливается по результатам собеседования и оценки результатов работы;
• Возможность увеличения персональной надбавки по итогам работы;
• Есть премии в размере до одного должностного оклада:
• Материальная помощь к ежегодному оплачиваемому отпуску в размере одного должностного оклада;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) – 15 000 руб.;
• Удобный график работы:
  • понедельник-четверг: с 8:30 до 17:30;
  • пятница и предпраздничные дни – сокращенный рабочий день на 1 час;
  • обеденный перерыв: с 12:30 до 13:18;
• Современный офис со свежим ремонтом;
• Отдельное оборудованное рабочее место;
• Есть отдельная оборудованная кухня;
• Современные компьютеры и оргтехника;
• Доброжелательный коллектив;
• Есть парковка;
• Удобная транспортная доступность: рядом остановки общественного транспорта.