Делопроизводитель

Вам предстоит:

• Регистрация, учет, систематизация и хранение входящей и исходящей документации отдела.
• Контроль за своевременным прохождением документов внутри отдела и между смежными подразделениями.
• Формирование и предоставление отчетов по документам отдела по запросам бухгалтерии и финансового отдела.
• Подготовка сводных реестров договоров, актов, счетов-фактур, накладных и первичной учетной документации.
• Участие в инвентаризации документов по требованию финансовых служб.
• Направление контрагентам проектов договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов и иных документов.
• Сверка, взаимодействие с контрагентами по вопросам выставления и оплаты счетов (направление напоминаний, уточнение статуса оплаты).
• Подготовка документационного сопровождения мероприятий (списки участников, акты, договоры с подрядчиками).
• Сбор, оформление и систематизация отчетных документов по итогам мероприятий (акты, закрывающие документы, фото/видео-материалы).
• Взаимодействие со смежными отделами и контрагентами по вопросам документооборота в рамках подготовки и проведения мероприятий.

Наши ожидания:

• Среднее профессиональное образование;
• Знание специализированных программ: 1С:Документооборот или аналогичные системы электронного документооборота, Диадок, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)Электронная почта и корпоративные системы коммуникации.

• Работа в крупном строительном холдинге федерального уровня;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная белая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска);
• Офисный формат: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Корпоративная программа лояльности для сотрудников Best Benefits – скидки от партнёров;
• Скидки для сотрудников на приобретение недвижимости компании от 4% до 7%;
• Всё для эффективной и качественной работы: профессиональная техника, мобильный телефон и корпоративная сотовая связь;
• Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании (тренинги, мастер-классы, онлайн-обучение);
• Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия;
• Безграничные возможности кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах для расширения профессиональной экспертизы;
• Отличная команда профессионалов с комфортной и дружелюбной рабочей атмосферой;
• Место работы: БЦ "Сенат" Краснодар, ул. Красных Партизан 152.