Секретарь руководителя

Ищем опытного специалиста в отдел секретариата

Обязанности

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании
• travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера)
• выполнение личных поручений руководителя
• знание делового этикета и стандартов деловой переписки.

Требования

• высшее образование
• опыт секретаря/помощника руководителя от 1 года
• знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места
• навыки владения ПК (MS Office, Word, Excel и пр.)
• умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
• грамотная устная и письменная речь
• способность работать в условиях многозадачности
• пунктуальность, тактичность, доброжелательность, ответственность
• навыки применения ИИ в профессиональной деятельности.

Условия

• стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
• официальное оформление с первого дня
• адрес офиса: ул Всесвятская, 25
• график работы: 5\2 с 09:00 до 18:00 (работа в офисе)
• ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
• бесплатная подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
• корпоративная пенсионная программа.