Делопроизводитель/помощник руководителя
Делопроизводитель/помощник руководителя
Уфа, СНТ Уршак, 24А
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение полного документооборота организации (Счета, договора, акты, договор-заявки, акты рекламации)
- Знание бухгалтерии, помощь бухгалтерам в закрытии квартала по счетам 41, 60, 62. Акты-сверок. Подготовка документов по налоговым требованиям.
- Ведение архива.
- Работа с кассой, также на портале ОФД.
- Работа на портале электронных паспортов. Правильность в оформлении заявления не передачу прав собственности.
- Работа в СБИСЕ - электронный документооборот.
- Оформление документов с водителями: заявки и доверенности.
- Знание оформления договоров, помощь юристу в оформлении протокола разногласий.
- Выполнение служебных поручений руководства
- Поддержание порядка в офисе, заказ канцтоваров, воды/чая/кофе, вовремя брать счета и передавать бухгалтерам: по интернету, сотовой связи, виртуальный АТС. Всё для того, чтобы офис функционировал и сотрудники не остались без "инструментов" для работы.
- Сортировка электронной почты и почты России. Отправка писем.
- Поддержка связи с партнерами
- Помощь руководителю во встречах и общении с партнерами.
- Организация оптимального приема посетителей.
- опыт работы маркетологом, ассистентом руководителя
- знание основ оргтехники и основ компьютерных программ
- хорошее знание делового этикета и ведении переговоров
- График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
- заработная плата 50 000
- Коллективные вылазки, корпоративы за счет компании
- Дружный коллектив
- Комфортный офис
Навыки
- Деловое общение
- Деловой этикет
- Прием и распределение звонков
- Ведение деловой переписки
- Деловая этика
- Деловые переговоры
- Компьютер
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Выполнение поручений руководителя
- Работа с электронной почтой
- Работа с компьютером
- Знание делового этикета
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
- Электронная почта
- Поиск информации в интернет
Адрес
Похожие вакансии
Помощник главного бухгалтера / Специалист по документообороту
Группа Компаний Ласселсбергер
Уфа
от 50000 RUR
Заместитель директора по административно-хозяйственной части
Башкирская автомобильная компания (БАШАВТОКОМ)
Уфа
до 60000 RUR
Заместитель директора магазина/Администратор Горсовет, Глумилино
Монетка, Торговая сеть
Уфа
до 70000 RUR
