Младший специалист по автоперевозкам

Москва, Павелецкая площадь, 2с2

Метро: Павелецкая

Описание вакансии

Уважаемые кандидаты, компания открывает конкурс на позицию Младшего специалиста по международным автоперевозкам предусматривающее обучение, поддержку опытного наставника с прозрачной траекторией роста.

Чем предстоит заниматься:

Приём и обработка запросов на расчёт автомобильных перевозок в международном направлении под руководством наставника;
Проверка полноты исходных данных по запросу: маршрут, характеристики груза, вес, объём, количество мест, даты готовности и особые условия перевозки;
Запрос ставок у перевозчиков и экспедиторов ( из пула агентов компании) , сбор и систематизация коммерческих предложений;
Сравнение предложений по стоимости, срокам, маршруту, условиям оплаты и уровню риска; подготовка данных для выбора подрядчика;
Подбор типа транспортного средства и базовой схемы перевозки совместно со старшим специалистом;
Сбор и первичная проверка документов перевозчиков: регистрационные документы, лицензии, страховые полисы, разрешения; ведение реестра подрядчиков;
Подготовка заявок на перевозку, поручений и комплектов транспортных документов по установленным шаблонам;
Проверка наличия и корректности CMR, инвойса, упаковочного листа и иных сопроводительных документов по чек-листу;
Координация загрузки и выгрузки с отправителем, получателем, перевозчиком и водителем;
Мониторинг движения транспортных средств, своевременное обновление статусов в КИС / 1С и информирование ответственных сотрудников;
Контроль получения счетов и закрывающих документов; передача документов в бухгалтерию;
Фиксация задержек, отклонений и иных проблем по перевозке с обязательной эскалацией руководителю или старшему логисту;
Участие в анализе ставок, маршрутов и качества работы подрядчиков, а также в проектах и тендерах отдела;

Ведение простых перевозок в международном сообщении под руководством наставника.

Что мы ожидаем:

Опыт работы не обязателен; опыт стажировки или работы в логистике от 6 месяцев рассматривается как преимущество;
Высшее, неоконченное высшее ( последние курсы) , предпочтительно логистика, транспорт, экономика, таможенное дело или техническая специальность;
Знание английского языка на уровне Intermediate и выше, для чтения транспортных документов и простой деловой переписки;
Базовое понимание организации автомобильных грузоперевозок и основных типов транспортных средств
Знание базовых принципов Конвенции КДПГ (CMR) и правил Инкотермс
Общее представление о Конвенции МДП (TIR), ДОПОГ (ADR) и ЕСТР
Уверенное владение MS Excel, Word, Outlook; навыки работы в 1С;
Ответственность и внимательность к деталям, готовность быстро обучаться, коммуникабельность, инициативность, ориентация на результат, готовность к работе в режиме многозадачности.

Мы предлагаем: