Бизнес-ассистент

Мы — бухгалтерская компания «Доверь Дело». Работаем с предпринимателями из разных сфер и сейчас расширяем команду.

Ищем младшего бизнес-ассистента с уклоном в HR — внимательного, общительного и организованного человека, который поможет нам находить классных сотрудников, сопровождать новичков и поддерживать порядок в HR-процессах.

Это не позиция самостоятельного HR-руководителя: мы даём понятные задачи, готовые регламенты и поддержку. От вас ждём качественного исполнения, инициативности в рамках своей зоны и умения доводить задачи до результата.

Что нужно делать:

• составлять и размещать описание вакансий;

• разбирать отклики и общаться с кандидатами;

• проводить первичные созвоны и онлайн-собеседования;

• вести кандидатов по воронке в Битрикс24;

• отправлять тестовые задания и контролировать их выполнение;

• сопровождать новичков в период адаптации;

• знакомить новых сотрудников с командой и помогать им погрузиться в работу;

• проводить регулярные встречи с сотрудниками и собирать обратную связь;

• помогать с аттестациями и оценкой команды;

• вести простую HR-аналитику: сроки закрытия вакансий, текучесть, причины увольнений;

• контролировать документы по приёму, отпускам, больничным и увольнениям;

• блок задач ассистента: поиск и анализ информации, составление баз, помощь в задачах старшему ассистенту.

Кого мы ищем:

• вам нравится общаться с людьми и помогать им;

• вы умеете грамотно писать и говорить;

• внимательно относитесь к деталям и договорённостям;

• не теряете задачи и соблюдаете сроки;

• умеете работать самостоятельно, но не боитесь задавать вопросы;

• спокойно относитесь к регулярным и повторяющимся задачам;

• уверенно работаете с таблицами и документами.

Опыт в подборе, HR или работе ассистентом будет большим преимуществом, но мы готовы рассмотреть человека с небольшим опытом и большим желанием развиваться.

Что мы предлагаем:

• полностью удалённую работу;

• график 5/2, занятость с 10:00 до 19:00;

• стабильный фиксированный оклад;

• выплаты дважды в месяц без задержек;

• понятные задачи, регламенты и поддержку;

• обучение и постепенное погружение в работу;

• возможность развиваться в HR и бизнес-ассистировании;

• молодой, дружный коллектив и комфортную атмосферу;

• командные мероприятия, поздравления и подарки на праздники.

Нам нужен человек, которому можно передать задачу и быть уверенными, что она не потеряется, будет выполнена вовремя и аккуратно.

Чтобы мы могли быстрее познакомиться с вами и принять решение о приглашении на собеседование, в сопроводительном письме кратко ответьте на вопросы:

1. Какой у вас опыт в подборе персонала?
2. Был ли у вас опыт онбординга и адаптации новых сотрудников? Кратко опишите, как был организован этот процесс.
3. Проводили ли вы встречи one-to-one, оценку сотрудников или работу с рисками увольнения? Приведите пример.
4. Есть ли у вас опыт кадрового делопроизводства: оформление приёма, отпусков, больничных и увольнений?
5. С какими CRM-системами и сервисами для подбора персонала вы работали? Есть ли опыт работы в Битрикс24 и на hh.ru?
6. Когда вы готовы приступить к работе и какой уровень оплаты рассматриваете?