Офис-менеджер/делопроизводитель
Офис-менеджер/делопроизводитель
Балашиха, территория Западная Коммунальная Зона, шоссе Энтузиастов, 1Г
Метро: НикольскоеОписание вакансии
Обязанности
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация, учёт, хранение и архивирование документов, подготовка деловых писем, отчётов.
- Подготовка, отправка и контроль возврата документов от контрагентов
- Работа в системе ЭДО: отправка, получение, контроль статусов документов
- Контроль корректности реквизитов, подписей, печатей, комплектности документов
- Ведение внутреннего документооборота УК: приказы, служебные записки, уведомления, реестры
- Передача документов главному бухгалтеру, юристу и руководству
- Работа с первичной бухгалтерской документацией: счета, акты, УПД, счета-фактуры, закрывающие документы
- Поддержание порядка в документах и своевременное обновление реестров
- Понимание первичной бухгалтерской документации
- Опыт работы с актами, счетами, УПД, актами сверки
- Уверенное владение Excel, Word, электронной почтой
- Желателен опыт работы с 1С и системами ЭДО
- Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность
- Грамотная письменная и устная речь
- Ответственное отношение к срокам и поручениям
- Активная жизненная позиция и инициативность
- Опыт работы в управляющей компании, торговом центре, арендном бизнесе или недвижимости
- Опыт взаимодействия с арендаторами и контрагентами
- Понимание документооборота по договорам аренды и эксплуатационным услугам
- Опыт ведения реестров договоров и контроля возврата подписанных документов
- Официальное оформление
- График работы: 5/2
- Стабильная работа в действующем торговом комплексе
- Работа в небольшой команде с понятными задачами и прямым взаимодействием с руководством
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту - администратор (104 км МКАД)
LONMADI JSC / ЛОНМАДИ
Балашиха (Московская область)
Не указана
