Бизнес-ассистент руководителя

Мы — компания, которая продаёт товары на Wildberries, Ozon и других маркетплейсах. Ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и связующим звеном между отделами.

У этой позиции нет жёстко ограниченного перечня обязанностей. Задачи будут меняться в зависимости от текущих приоритетов бизнеса: от работы с таблицами, документами и подрядчиками до сбора информации, координации сотрудников и подключения к новым проектам.

Важно быть готовым включаться в разные задачи. Если вы чего-то не знаете или раньше не делали — нужно уметь самостоятельно разобраться, найти информацию, освоить новый инструмент и довести задачу до результата.

Чем предстоит заниматься:

— Выполнять текущие операционные поручения руководителя.

— Собирать, проверять и систематизировать информацию.

— Работать с таблицами, файлами, документами и внутренними системами.

— Взаимодействовать с сотрудниками и подрядчиками.

— Контролировать сроки и фиксировать договорённости.

— Поддерживать порядок на Диске Bitrix24.

— Быть связующим звеном между отделами и понимать, над чем работает команда.

— Быстро погружаться в новые процессы и задачи компании.

Перечень задач не является исчерпывающим: содержание работы и приоритеты могут меняться. Все задачи относятся к операционной поддержке руководителя и бизнеса.

Как будет проходить ввод:

В первые недели ассистент познакомится с сотрудниками и их зонами ответственности, изучит основные процессы компании и начнёт постепенно забирать задачи руководителя.

Формат обучения:

посмотреть → выполнить вместе → разобраться и зафиксировать → выполнить самостоятельно.

Руководитель будет ежедневно выделять около часа на передачу процессов и обратную связь.

Кого мы ищем:

— Уверенного пользователя Excel и Google Таблиц.

— Самостоятельного, внимательного и обучаемого человека.

— Того, кто не боится незнакомых задач и не ждёт инструкции на каждый шаг.

— Специалиста, который умеет задавать вопросы, чтобы выполнить задачу.

Знание программ Bitrix24, маркетплейсов, МойСклад, 1С, Графических редакторов будет преимуществом.

Условия:

— Полная занятость.

— Удалённая работа.

— Пошаговый ввод в должность.

— Разноплановые задачи и возможность вырасти в проектного или операционного менеджера.

— График и заработная плата обсуждаются на собеседовании.