Менеджер по техническим закупкам и международным поставкам

ООО «Спецмашина» поставляет оборудование, запасные части и комплектующие для нефтесервисных, добывающих и промышленных предприятий.

Основные направления: ГРП, цементаж, колтюбинг, бурение и ремонт скважин, гидравлика, насосное оборудование, КИПиА, приводы, двигатели и запасные части.

Мы закупаем оригинальную продукцию, аналоги и комплектующие китайского производства у российских и зарубежных поставщиков. В компании есть действующая база поставщиков, история закупок, входящий поток заявок, CRM и 1С.

Часть запросов относится к уже знакомой продукции. По другим позициям требуется определить производителя, проверить маркировку, найти поставщиков, сравнить предложения и убедиться в техническом соответствии товара.

Чем предстоит заниматься

• Обрабатывать запросы на закупку промышленного оборудования и запасных частей.
• Проверять исходные данные: партномеры, характеристики, фотографии шильд, чертежи и технические описания.
• Искать производителей и поставщиков в России, Китае, Европе, США и других странах.
• Направлять запросы, получать и сравнивать коммерческие предложения.
• Проверять соответствие предлагаемой продукции требованиям заказчика.
• Искать альтернативных поставщиков и возможные аналоги.
• Сравнивать цены, сроки, условия оплаты, гарантии и варианты доставки.
• Вести переговоры с поставщиками по цене и условиям поставки.
• Развивать действующую базу поставщиков и сохранять результаты поиска в системе компании.
• Получать счета, договоры, инвойсы и спецификации, проверять документы перед оплатой.
• Контролировать оплату, изготовление, комплектацию и готовность товара.
• Организовывать доставку совместно с перевозчиками и логистическими партнёрами.
• Вести закупки и актуальные статусы в CRM и 1С.
• Своевременно сообщать отделу продаж об изменении сроков или условий.

Кого мы ищем

Нам важен практический опыт работы с технической или промышленной продукцией.

Подойдёт опыт в одном или нескольких направлениях:

• производственное снабжение;
• машиностроение и металлообработка;
• нефтегазовая или нефтесервисная отрасль;
• закупки промышленного оборудования;
• технические продажи;
• производственная кооперация;
• сервис и ремонт оборудования;
• гидравлика, насосы, КИПиА, автоматика или электротехника.

Также важно:

• уметь работать с каталогами, спецификациями и техническими описаниями;
• внимательно относиться к партномерам, исполнениям и характеристикам;
• самостоятельно искать новых поставщиков;
• оценивать предложения по цене, срокам, соответствию и рискам;
• контролировать несколько параллельных запросов и заказов;
• соблюдать договорённости и доводить поставки до результата;
• уверенно пользоваться электронной почтой, Excel и поисковыми сервисами;

Будет преимуществом

• Техническое образование.
• Опыт закупок нефтегазового или промышленного оборудования.
• Навыки чтения чертежей и технических схем.
• Английский язык для переписки и чтения документации.
• Опыт работы с зарубежными производителями.
• Понимание Incoterms и международной логистики.
• Опыт взаимодействия с перевозчиками и таможенными брокерами.
• Знание Bitrix24 и 1С.
• Опыт использования нейросетей и современных инструментов поиска информации.

Компания развивает официальные международные поставки. По мере работы сотрудник будет участвовать в подготовке документов для импорта, взаимодействии с брокерами, расчёте затрат и работе с прямыми зарубежными производителями. Наличие большого опыта в ВЭД при трудоустройстве не обязательно, но потребуется готовность разбираться в этом направлении.

Условия

• Официальное оформление.
• График 5/2.
• Работа в офисе в Ижевске.
• Фиксированный оклад по результатам собеседования.
• После адаптации - премия за личный результат.
• Квартальная премия при выполнении плана компании.
• Оборудованное рабочее место: ноутбук, мониторы и необходимая оргтехника.
• Просторный офис около 200 м², рабочая кухня, чай и кофе.
• Возможны командировки по России и за рубеж.
• Обучение специфике продукции и внутренним процессам.
• Возможность вырасти до ведущего специалиста или руководителя направления закупок и ВЭД.