Специалист 1 категории (секретарь)

Краснодар, Трамвайная улица, 5

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями
Организация работы с документами в приемной руководителя
Обеспечение оперативного прохождения документации в Филиале
Прием и регистрация входящей корреспонденции
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Организация телефонных переговоров руководителя
Подготовка руководителей к командировкам (заполнение командировочного удостоверения, бронирование гостиниц, авиа; РЖД билетов, VIP-залов в аэропортах)
Организация командировок руководителей и выпуска/регистрации приказов сотрудников организации через систему SAP Hana
Документальное оформление ряда финансово-хозяйственных операций (авансовый отчет, заявки на платеж и т.д.)
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Требования:

Высшее образование
Ранее занимаемые должности: Помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель.
Возможны редкие командировки.

Условия:

Официальное трудоустройство;
Дополнительные дни отдыха / отпуска согласно ТК, больничные, материальная помощь к ежегодному отпуску;
Различные виды материальной помощи, Вознаграждения;
Добровольное медицинское страхование за счет компании;
Компенсационные выплаты в связи с временной нетрудоспособностью;
Компенсация затрат на аренду жилья;
Компенсация расходов на физкультурно-оздоровительные услуги;
Возможность дальнейшего профессионального развития;
Дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение;
Страхование от несчастных случаев за счет компании;
Бронирование рабочего места после испытательного срока.