Административный менеджер

“Учетный центр ГлавБух” – предоставляет Клиентам качественные и надежные бухгалтерские услуги, основанные на профессионализме и применении современных инновационных технологий. Мы – проверенный партнер с 2008 года, которому доверяют более 200 компаний, все в Уральском часовом поясе. Мы - проверенный работодатель с 2008 года: создаем условия, в которых приятно работать, расти как профессионал, и зарабатывать.

В связи с развитием, открываем Вакансию квалифицированного специалиста на функционал Административного менеджера

Что нужно делать:

• Административно-хозяйственное управление;
• Поддержка жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение входящих звонков и посетителей;
• Обработка входящих обращений по электронной почте;
• Работа с корреспонденцией;
• Коммуникация с контрагентами и поставщиками услуг;
• Сканирование и архивирование документов.

Что мы ждем от сотрудника:

Кроме базовых навыков типа: владение ПК/офисной техникой/CRM/1С/грамотной речью и перепиской/знания делового этикета МЫ ждем от специалиста:

- Выявления неэффективности: самостоятельный поиск «узких мест» в текущих бизнес-процессах (где теряется время, где возникают ошибки, где происходит дублирование функций).
- Разработку предложений: подготовка инициатив по оптимизации рабочих процессов и автоматизации рутины.
- Устранения инцидентов: оперативное реагирование на возникающие сбои в работе и самостоятельное доведение ситуации до решения.
- Внедрения изменений: участие в тестировании и внедрении новых инструментов, регламентов или программного обеспечения, предложенных для улучшения работы

Мы понимаем, что такой кандидат:

- Проактивен: способен действовать самостоятельно, не дожидаясь прямой команды, когда ситуация требует вмешательства.
- С критическим мышлением: умение ставить под сомнение неэффективные процессы и аргументированно предлагать альтернативы.
- Обладает Навыками решения проблем: ориентирован на результат, а не на процесс; умеет доводить решение проблемы до конца.

Что мы предлагаем:

• Полностью официальное оформление и официальная заработная плата, всегда выплаты в срок. График 5/2, с 9:00 до 18:00, обязательный обеденный перерыв;
• Фиксированный оклад+KPI;
• Правильную адаптацию под руководством наставника;
• Обязательный ежегодный отпуск;
• Соблюдение законодательства;
• Автоматизацию, сокращение ручного труда;
• ПО и оборудование используем лицензированные, есть постоянная техническая поддержка, нормальная доступность и скорость работы;

• Рабочее место в офисе: Комсомольский проспект, 92;
• ДМС;
• Работу в атмосфере доверия, взаимного уважения и взаимопомощи.