Начальник Административного Управления

Москва, Большая Семёновская улица, 32с1

Метро: Электрозаводская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы сотрудников Административного управления, Экспедиции и Архива;
Организация работы по документационному обеспечению управления, обеспечение единого порядка документирования, совершенствованию форм и методов работы с документами;
Инициирование разработки и внедрения бизнес-процессов по оптимизации работы с управленческой документацией;
Разработка и внедрение стандартов по делопроизводству и архивному делу;
Разработка и актуализация внутренних нормативных документов по делопроизводству и архивному делу, инструкции по делопроизводству в Банке;
Разработка типовых номенклатур дел для подразделений Банка, организация ведения сводной номенклатуры дел Банка;
Организация контроля исполнения организационно-распорядительных документов; разработка и внедрение процедур контроля за исполнением иных контрольных документов, ведение учета исполнительской дисциплины в Банке;
Инициирование и участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения информационных технологий;
Организация и исполнение Административным Управлением правил документооборота, установленного нормативными документами Банка;
Текущее и перспективное планирование деятельности Административного Управления;
Оказание методической помощи подразделениям Банка в организации работы с управленческой документацией.

Требования:

Высшее профильное образование (желательно) либо подтверждённая переподготовка по профилю деятельности. Аналогичный (подтвержденный) опыт работы в Банке (желательно) от 3-х лет;
Знание СЭД, желателен опыт работы в Tessa;
Экспертные знания организации делопроизводства в организации, опыт работы с Архивом организации;
Уверенный пользователь ПК

Условия: