Архивариус
Архивариус
Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 263
Метро: АлатауОписание вакансии
Обязанности:
-
1. Работа с документами
- прием документов в архив;
- проверка комплектности передаваемых документов;
- регистрация документов;
- систематизация документов по номенклатуре дел;
- формирование архивных дел;
- подготовка дел к архивному хранению.
-
2. Учет архивных документов
- ведение описей дел;
- присвоение архивных шифров;
- ведение журналов учета;
- оформление карточек и электронных баз данных;
- учет движения архивных документов.
-
3. Хранение документов
- обеспечение сохранности документов;
- размещение документов в архивохранилище;
- контроль условий хранения;
- участие в проверке наличия документов;
- выявление повреждений документов.
-
4. Выдача документов
- прием заявок на выдачу;
- выдача документов во временное пользование;
- контроль возврата;
- оформление актов передачи.
-
5. Подготовка документов к уничтожению
- участие в экспертизе ценности;
- подготовка описей;
- оформление актов уничтожения документов с истекшими сроками хранения после утверждения экспертной комиссией.
-
6. Работа с электронным архивом
- сканирование документов;
- загрузка документов в электронный архив;
- ведение электронных карточек;
- проверка полноты электронных копий.
- соблюдать требования законодательства об архивном деле;
- обеспечивать сохранность документов;
- соблюдать конфиденциальность информации;
- соблюдать сроки обработки документов;
- вести архивный учет;
- соблюдать правила пожарной безопасности;
- соблюдать требования охраны труда;
- обеспечивать сохранность документов при выдаче;
- не допускать утраты документов;
- своевременно информировать руководство о выявленных нарушениях.
- Медицинская страховка - мы заботимся о здоровье наших сотрудников;
- Оплата до 50% годового абонемента фитнес-клуба - мы поддерживаем стремление к активному образу жизни и work-life balance;
- Парковочное место на территории ТРЦ;
- Скидки на сервис автомобиля, запасные части и аксессуары, услуги автомойки-партнера Astana Motors.
- Оплата сотовой связи.
- Постоянный рост и развитие в лучшей команде!
Навыки
- Архивирование
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Работа с документами
- Архивная опись документации
- оформление документации
