Администратор проектов

Чем Вы будете заниматься:

• вести административное и организационное сопровождение проектов и проектных команд;
• заниматься подготовкой, оформлением и актуализацией проектных материалов: артефактов проектов, разделов базы знаний, презентаций, отчётов, протоколов встреч и иных рабочих документов и обеспечивать обязательную опрятность, аккуратность, структурированность и единообразное оформление всех проектных материалов;
• вести реестры проектов, задач, рисков, решений, документов, заявок, договоров и иных рабочих списков;
• заводить заявки во внутренних системах, контролировать их прохождение, статусы, сроки и корректность заполнения;
• вести бюджет управления, включая CAPEX и OPEX: сбор данных, актуализация план/факт, контроль лимитов, подготовка сводной информации и отчётности;
• координировать согласования, сбор необходимых данных от участников проектов и смежных подразделений;
• проводить подготовку регулярной управленческой отчётности по проектам, статусам, срокам, бюджетам и ключевым показателям;
• проводить организацию встреч, ведение протоколов, фиксацию договоренностей и контроль исполнения поручений;
• поддерживать порядок в проектной документации, базе знаний и общих рабочих пространствах;
• взаимодействовать с финансовыми, закупочными, юридическими, ИТ и другими внутренними подразделениями по вопросам сопровождения проектов.

Мы ожидаем, что Вы:

• готовы работать по срочному трудовому договору;

• имеете опыт работы на позиции администратора проектов, координатора проектов, ассистента проектного офиса или на аналогичной административно-координационной роли;

• имеете опыт ведения проектной документации, реестров, отчётности и презентационных материалов;

• имеете опыт работы с бюджетами, заявками, договорами, счетами или внутренними согласованиями;

• имеете опыт взаимодействия с несколькими подразделениями и участниками проектов;

• владеете MS Office: Excel, PowerPoint, Word, Outlook;

• знаете принципы ведения проектной документации, реестров, баз знаний и контрольных списков;

• понимаете основы бюджетирования, различия между CAPEX и OPEX, принципы план-факт контроля;

• умеете структурировать информацию, поддерживать порядок в документах и быстро находить нужные данные.

Мы предлагаем:

• стабильность, на которую можем опираться. Официальное оформление в аккредитованной IT-компании, «белая» зарплата и ежегодная индексация, льготная ипотека и отсрочка от армии;
• рост без потолка. Оплачиваем курсы, тренинги и сертификации, отправляем на конференции и форумы. Поддерживаем во всём, что помогает расти;
• гибкий формат работы. Удалёнка или офис. Вы сами выбираете формат, в котором чувствуете себя продуктивнее — для нас важен результат, а не часы за столом;
• прозрачная мотивация. Ежеквартальные или годовые премии за результат — индивидуальный и командный;
• здоровье в приоритете. ДМС со стоматологией + доплата по больничному от 50 до 100 %;
• опции для родителей. Финансовая помощь при рождении ребёнка и 100 % оплата отпуска по беременности и родам;
• допы, которые радуют. Корпоративная мобильная связь, а ещё — скидки от наших партнёров: на технику, спорт, еду, обучение и не только. Маленькие бонусы, которые делают будни приятнее;
• атмосфера, которая заряжает. У нас не боятся пробовать новое, идеи обсуждаются на равных, а не спускаются сверху. Жёстких иерархий нет — есть свобода предлагать, менять процессы и влиять на то, что и как вы делаете.