Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и контроля
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и контроля
Тюмень, Одесская улица, 54
Описание вакансии
Обязанности:
- выполнение работ по документированию управленческой деятельности университета и документообороту в университете (регистрация в системе электронного документооборота в установленном порядке документов университета);
- осуществление приемки и регистрации документов, направляемых через электронные онлайн-сервисы и по электронной почте;
- участие в проектировании и внедрении электронного документооборота в сфере документационного управления университета;
- обеспечение отправки почтовой корреспонденции;
- осуществление контроля исполнения документов, формирование аналитической информации по исполнению документов;
- участие в разработке локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления университета.
- высшее образование по специализации организационное и документационное обеспечение управления организацией;
- опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word, Internet, Power Point), Outlook Express, системы электронного документооборота СЭД (1С: Документооборот, Docsvision, Directum, Lotus Notes. и т.п.);
- желательно наличия повышение квалификации в области организации постоянного хранения архивных дел (документов).
- полная занятость, в штат на полную ставку, бессрочный трудовой договор;
- отпуск - 28 календарных дней; одна часть отпуска не менее 14 календарных дней;
- оплата больничных в соответствии с законодательством;
- испытательный срок 3 месяца;
- периодическое повышение квалификации в соответствии с законодательством.
Навыки
- Организация хранения документации
- Работа с оргтехникой
- Исходящая документация
- входящая документация
- Передача документации на исполнение
- Автоматизация документооборота
- Контроль оформления документов
- Коммуникабельность
- способность работать с большим объемом информации
Адрес
Похожие вакансии
Главный менеджер (отдел лицензирования, аккредитации, и мониторинга качества образования)
Тюменский государственный университет ФГАОУ ВО
Тюмень
от 50000 RUR
Специалист отдела государственных закупок и договоров
ФГБОУ ВО Тюменский ГМУ Минздрава России
Тюмень
от 40000 RUR
Специалист отдела документооборота (коммунальные платежи)
Красное & Белое, розничная сеть
Тюмень
до 50000 RUR
Менеджер 1 категории отдела организации образовательного процесса
Тюменский государственный университет ФГАОУ ВО
Тюмень
до 45000 RUR
Начальник хозяйственного отдела
Государственный архив социально-политической истории Тюменской области
Тюмень
до 55000 RUR
Техник по учету в планово-экономический отдел
Ямал, Авиационная транспортная компания
Тюмень
от 55000 RUR
