Офис-менеджер

В связи с расширением ассортимента выпускаемых товаров на торгово-производственное предприятие требуется офис-менеджер с возможностью роста.

Главная цель сотрудника - обеспечение бесперебойной административной работы компании - своевременный документооборот, хозяйственное обеспечение офиса и административная поддержка руководителей.

Находимся: Свердловская область, Берёзовский, Чапаева 39/22 лит 2а.

Условия:

• З/П – 60 000 на испытательный срок 2 месяца, 70 000 – по окончанию ИС. С опытными кандидатами готовы обсудить индивидуально;
• Оформление по ТКРФ;
• График - 5/2, с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед;
• Обучение и полное сопровождение на период адаптации;
• Рабочее место в офисе, оборудованное ПК с необходимым набором программ, а также корпоративная связь;
• Годовые индивидуальные премии по итогам работы.

Обязанности:

• Документооборот - подготовка к подписанию договора/спецификации/УПД, отправка/получение писем с почты России, сортировка документов (УПД) по датам для отгруженных заказов, распечатка по шаблону сопроводительные документы к заказу и т. д;
• Контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, воды, чая, кофе.
• Административная помощь менеджерам и руководителям;
• Организация командировок (бронь отелей, покупка билетов);
• Работа с транспортными компаниями и контроль за отгрузками;

• Контроль готовых заявок (отслеживать, чтобы на складе не копились «забытые» заказы, напоминать о них покупателям);
• Контроль отгрузок (проверять, чтобы маркировка товара в УПД, транспортной накладной и на коробке совпадают);
• Отправка трек-номеров покупателям.

Требования:

• Релевантный опыт от 1 года на позиции офис-менеджера, делопроизводителя, секретаря, помощника руководителя;
• Уверенное владение ПК - Office пакет, знание 1С;
• Умение вести деловую переписку;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Дисциплинированность и пунктуальность, ответственность за свою работу.

Оставляйте отклики, готовы согласовать встречу в ближайшее время!