Специалист по документообороту и планированию технического обслуживания

1. Документационное обеспечение и делопроизводство

• Организация работы с документами: Организация регистрации, учета, хранения и передачи документов текущего делопроизводства технической службы в соответствующие структурные подразделения .
• Электронный документооборот: Обеспечение ведения электронного документооборота, формирование и хранение дел, предоставление копий и справок .
• Техническая документация: Получение и проверка комплектности технической документации, наличие необходимых согласований и утверждений, обеспечение ее хранения и учета .
• Поддержание актуальности: Участие в работе по поддержанию документов в актуальном состоянии (внесение изменений, пересмотр, контроль за отменой устаревших документов) .

2. Техническое планирование и материально-техническое обеспечение

• Планирование потребностей: Участие в разработке программ по непрерывному обеспечению технической службы необходимыми материально-техническими ресурсами . Составление заявок на материалы, детали и конструкции .
• Анализ и контроль: Сбор, обработка и анализ данных о потребностях подразделений, ценах на товары, работы и услуги .
• Подготовка закупочной документации: Подготовка документации для проведения закупок, обработка результатов, участие в заключении контрактов .

Требования:

Требования к квалификации

Для успешной работы на этой должности требуются специальные знания, профессиональные навыки и определенный уровень образования.

1. Образование и опыт работы

• Образование: Как правило, требуется среднее профессиональное или высшее образование (техническое, экономическое)
• Опыт работы:
  • Для должности техника II или I категории обязателен стаж работы на аналогичных должностях от 2 лет .
  • Работодатели часто указывают обязательное наличие опыта в закупках и в работе с документацией .

2. Профессиональные знания

• Документация: Знание порядка оформления, классификации, хранения технической документации, правил ведения делопроизводства, включая электронный документооборот .
• Нормативная база: Знание законов, нормативных правовых актов и методических документов по вопросам инженерной подготовки производства и документационного обеспечения .
• Экономика и планирование: Основы экономики, организации труда и производства, порядок разработки планов закупок и производственных программ .

3. Навыки работы с техникой и ПО

• Программное обеспечение: Обязательное знание программы 1С (для учета и закупок) . Уверенное владение офисным пакетом программ .
• Техника: Знание правил эксплуатации компьютерной и копировально-множительной техники .

- Пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00 (Обед с 12-00 до 13-00 часов)
- Официальное трудоустройство
- Белая заработная плата
- Прохождение медкомиссии за счет работодателя
- Возможность приобретать продукцию по цене производителя
- Мотивационная программа "Приведи друга" (с выплатой премии за каждого привлеченного до 10 000 руб.)
- Доставка транспортом предприятия