Специалист-координатор по организации образовательных мероприятий

Президентская Академия приглашает в свою команду Специалиста-координатора по организации образовательных мероприятий

Профиль деятельности мероприятий - профессиональная подготовка управленческих кадров для системы государственного управления Российской Федерации.

Работа в команде проекта позволит вам находиться в эпицентре актуальных трендов: от государственного управления до современных вызовов в сфере человеческого капитала, цифровой трансформации, стратегического развития и других сфер.

Основная задача должности - обеспечение безупречной организационной и административной поддержки образовательных мероприятий, создание комфортной и эффективной среды для обучения.

Обязанности:

• Взаимодействие с подрядными организациями (оснащение, логистика);
• Материально-техническое обеспечение мероприятий: подготовка площадки, заказ канцелярии, воды и расходных материалов;
• Администрирование проекта на образовательном портале ВШГУ: зачисление слушателей, контроль прохождения электронных курсов, ведение расписания, загрузка материалов экспертов;
• Сбор обратной связи: создание анкет в специализированной платформе, подготовка отчётов;
• Работа в 1С: создание карточек проектов, проверка заявок на обучение;
• Учёт посещаемости, подготовка промежуточных отчётов;
• Документооборот по направлениям проекта;
• Коммуникация со слушателями программ (почта, чаты, внутренние системы).

Требования:

• Высшее образование;
• Готовность к командировкам по России;
• Опыт административной или проектной работы от 1 года в образовательном учреждении, включая стажировки или активную внеучебную деятельность с чёткими дедлайнами;
• Желание развиваться и повышать экспертизу в сфере организации образовательных мероприятий в образовательной сфере;
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с CRM-системами, будет плюсом знание Bitrix/ Pyrus/Directum;
• Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, умение соблюдать сроки.

Условия:

• Официальное оформление, срочный трудовой договор 30.12.2026 с возможностью перехода на бессрочный трудовой договор;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, дополнительно предусмотрено премирование;
• График - пятидневная рабочая неделя: 09:00-18:15, пятница сокращенный день до 17:00;
• Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная (5 минут);
• Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии;
• Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т.ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции);
• Медицинский центр, оказывающий услуги штатным работникам по более чем 22 направлениям;
• Точки питания (кафе, кофейни, столовые), паркинг.