Руководитель административно-хозяйственного отдела

ГК «Гала-Центр» — крупная федеральная торговая компания-импортёр в категории non-food, более 30 лет успешно развивающая розничные, оптовые, маркетплейсные и сетевые каналы продаж. Сегодня в структуру группы входят свыше 5 000 сотрудников, а в числе ключевых активов — торговые сети «МПР» и «Галамарт», активно развивающиеся, в том числе по франшизной модели.

Приглашаем в команду Руководителя административно-хозяйственного отдела

Мы ищем профессионала, который умеет выстраивать порядок, управлять ресурсами, координировать подрядчиков и команду, быстро реагировать на задачи и предлагать практичные решения, повышающие эффективность и комфорт работы всего центра.

Ваши цели на данной позиции:

• Обеспечивать бесперебойную и эффективную работу административно-хозяйственного отдела

• Формировать комфортную, безопасную и продуктивную среду для сотрудников центра

• Поддерживать высокий уровень хозяйственного порядка, технической исправности и организационной дисциплины на объекте

• Выстраивать АХО как надежную сервисную функцию, которая своевременно закрывает потребности бизнеса и помогает ему работать без сбоев.

Ваши ключевые функции:

• Полная организация и контроль хозяйственного обеспечения объекта: закупка, учет и распределение расходных материалов, инвентаря и канцелярских товаров.

• Контроль состояния помещений, инженерных систем и технических средств, а также организация и координация работы подрядных организаций по ремонту, клинингу и техническому обслуживанию.

• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов, включая регулярную уборку, вывоз мусора, поддержание чистоты, порядка и общего уровня комфорта на объекте.

• Управление закупочной деятельностью АХО: формирование потребностей, проведение тендеров, заключение договоров с поставщиками и подрядчиками.

• Организация и контроль работы хозяйственного персонала, выстраивание понятных процессов и дисциплины исполнения.

• Финансовое сопровождение блока АХО: контроль затрат, ведение отчетности и соблюдение бюджета.

• Обеспечение соблюдения требований охраны труда, техники безопасности и внутренней организационной культуры на объекте.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование, предпочтительно техническое или экономическое.

• Успешный опыт работы на аналогичной руководящей позиции в АХО крупных предприятий, желательно складской или производственной сферы, от 3 лет.

• Опыт управления командой, умение выстраивать рабочую дисциплину, распределять задачи и добиваться результата.

• Сильные коммуникативные навыки, опыт переговоров с подрядчиками и поставщиками, умение конструктивно решать спорные ситуации.

• Глубокое понимание принципов хозяйственного обслуживания, документооборота АХО, норм трудового законодательства, охраны труда и техники безопасности.

• Уверенное владение MS Office, опыт работы в 1С и электронном документообороте.

• Высокая степень ответственности, организованность, инициативность, оперативность в принятии решений и ориентация на результат.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.

• Конкурентную заработную плату — 130 000 рублей, обсуждаемую с успешным кандидатом.

• Социальную поддержку (реальная финансовая помощь сотрудникам, оказавшихся в тяжелых жизненных ситуациях, а также в целях поддержки семей сотрудников).

• Бесплатные горячие обеды в корпоративной столовой.

• Стандартный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Стабильную работу в крупной, надежной и развивающейся компании.

• Организованную и охраняемую стоянку для личного автотранспорта сотрудников.

• Возможности для внутреннего обучения, профессионального развития и роста внутри компании.

Мы ценим в своих сотрудниках амбициозность в поставленных целях.

Мы рады предложить работу профессионалам, которые готовы реализовывать свои навыки, умения, неудержимое желание развиваться и работать на результат - присоединяйтесь!