Бизнес-ассистент

В связи с расширением компании мы ищем бизнес-ассистента, который станет надежной поддержкой руководителя и поможет эффективно организовывать рабочие процессы. Если вы умеете быстро ориентироваться в задачах, любите порядок и хотите развиваться в динамичной компании — будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности

— Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря и планирование встреч;
— Контроль выполнения поручений и соблюдения сроков;
— Подготовка презентаций, отчетов, документов и деловой переписки;
— Ведение протоколов встреч и контроль исполнения поставленных задач;
— Организация командировок, переговоров и корпоративных мероприятий;
— Взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнерами компании;
— Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя;
— Выполнение административных и организационных задач.

Требования

— Высшее или неоконченное высшее образование;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Уверенное владение Microsoft Office, Google Docs и онлайн-сервисами;
— Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
— Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
— Коммуникабельность, внимательность к деталям и инициативность;
— Готовность быстро обучаться и осваивать новые инструменты.

Будет преимуществом

— Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником, офис-менеджером или координатором проектов;
— Опыт работы с CRM-системами, Notion, Trello, Asana или Bitrix24;
— Владение английским языком на уровне Intermediate и выше;
— Навыки подготовки аналитических материалов и презентаций;
— Опыт использования AI-инструментов для автоматизации рабочих процессов.

Мы предлагаем

— Конкурентоспособную заработную плату и прозрачную систему премирования;
— Официальное оформление и своевременные выплаты;
— Возможность удалённой работы или гибридного формата;
— Оплачиваемое обучение и поддержку наставника;
— Реальные перспективы карьерного роста;
— Работу в современной компании с интересными проектами;
— Дружную команду, комфортную рабочую атмосферу и возможности для профессионального развития.

Мы готовы рассмотреть кандидатов как с опытом работы, так и начинающих специалистов с высоким уровнем ответственности, организованности и желанием развиваться в сфере управления бизнес-процессами.