Бизнес-ассистент в команду

Ищу бизнес-ассистента в команду 🚀

Для человека, который хочет не просто работать, а расти вместе с предпринимателем

Привет, будущий коллега! 👋

Меня зовут Марина Кананцева.

Я предприниматель с более чем 20-летним опытом, эксперт по работе с Китаем и основатель компании MS Group.

За последний год наша компания выросла в 2 раза по выручке, и сейчас мы продолжаем развивать несколько направлений:

— бизнес-туры и мебельные туры в Китай;
— обучение предпринимателей работе с Китаем;
— международные поставки и комплектацию объектов.

Мой текущий ассистент вырос внутри компании и переходит на позицию продуктового менеджера. Поэтому я ищу нового человека, который станет частью команды и будет помогать держать под контролем важные процессы.

Кого я ищу?

Не «секретаря, который выполняет поручения».

Мне нужен человек, который любит порядок, умеет собирать хаос в систему и получает удовольствие от ощущения: «всё под контролем».

Если вам нравится:
✔️ находить информацию и решения;
✔️ разбираться в новых задачах;
✔️ работать с документами и процессами;
✔️ быть человеком, на которого можно положиться — нам по пути.

Эта роль подойдет человеку, который хочет получить реальный опыт работы внутри растущего бизнеса, увидеть, как принимаются решения, как строятся процессы и как работает компания изнутри.

Чем предстоит заниматься:

📂 Документы и порядок в процессах

— подготовка договоров, приказов, заявлений и внутренних документов;
— ведение реестров;
— контроль подписания документов;
— систематизация хранения информации.

🎓 Образовательное направление

У компании есть лицензия на образовательную деятельность. Одна из важных задач — помогать выстраивать систему документов:

— оформление личных дел обучающихся;
— подготовка приказов о зачислении и отчислении;
— работа с обязательной документацией.

📅 Организация работы руководителя

— ведение календаря;
— организация встреч и планёрок;
— контроль сроков;
— напоминание о важных задачах.

🔎 Поиск и организация

— поиск подрядчиков, сервисов, информации;
— помощь в подготовке выступлений и мероприятий;
— регистрация на государственных сервисах;
— решение организационных вопросов.

👥 Подбор сотрудников

— размещение вакансий;
— первичный отбор кандидатов;
— организация собеседований.

Ты нам подойдёшь, если:

✔️ у тебя есть опыт ассистентом, администратором, координатором или в работе с документами;
✔️ ты внимательна и замечаешь детали;
✔️ умеешь самостоятельно искать ответы, а не ждать инструкции;
✔️ любишь порядок и системность;
✔️ уверенно работаешь с Google-документами, таблицами, презентациями;
✔️ используешь ИИ-инструменты в работе (ChatGPT, Perplexity, DeepSeek и другие);
✔️ готова развиваться и брать больше ответственности.

Будет большим плюсом:
— опыт работы с образовательными организациями;
— работа с юридическими документами;
— опыт ассистирования предпринимателю.

Что мы предлагаем:

✨ Удалённую работу из любой точки мира
✨ График 5/2
✨ Прямую работу с предпринимателем с 20-летним опытом
✨ Погружение в реальные бизнес-процессы
✨ Обучение внутренним процессам компании
✨ Возможность вырасти внутри команды

Это хорошая возможность для человека, который сейчас находится на этапе роста и хочет за 1–2 года получить опыт, который обычно получают только после работы в крупных компаниях.

Оплата

Начинаем с оплачиваемого испытательного периода 2 недели:

• 1-я неделя — 5 000 ₽
• 2-я неделя — 6 000 ₽

После успешного прохождения испытательного периода:

40 000 ₽ в месяц

В дальнейшем при росте ответственности и самостоятельности возможен пересмотр условий.

Если вам откликается такой формат работы, напишите в сообщении:

1. Ваш опыт работы.
2. Какие задачи выполняли.
3. Какими сервисами и ИИ-инструментами пользуетесь.
4. Почему вам интересна именно эта позиция.

Первым словом напишите «КИТАЙ» — так я пойму, что вы внимательно прочитали вакансию.

❗️Не звонить. Рассматриваем отклики только в сообщениях.