Специалист по документообороту

Полный цикл документооборота компании: согласование, приём, регистрация, отправка корреспонденции.

Ведение документооборота с контрагентами через системы ЭДО (электронный документооборот).

Ведение и актуализация электронного реестра документов.

Контроль поступления документов (оригинал/копия), своевременный запрос недостающих оригиналов и закрывающих актов.

Работа с оргтехникой: печать, сканирование, копирование больших объёмов документации.

Обеспечение сохранности, систематизация и архивация документов в бумажном и электронном виде.

Взаимодействие с внутренними подразделениями, курьерскими службами и Почтой России.

Составление деловых и информационных писем, подготовка договоров по утверждённым шаблонам.

Проверка договоров на соответствие утвержденным шаблонам и реквизитам контрагента (визуальная вычитка).

Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Высшее или среднее специальное образование (предпочтение — делопроизводство, юриспруденция, документоведение или экономика).

Опыт работы в сфере делопроизводства / документооборота от 1 года.

Обязательный опыт работы с договорной базой (подготовка, проверка реквизитов, визуальная вычитка).

Обязательное знание систем ЭДО: Контур, СБИС или аналоги.

Обязательное знание 1С:Документооборот.

Знание правил оформления организационно-распорядительной документации и основ делопроизводства.

Уверенный пользователь ПК: MS Office (особенно Word, Excel).

Внимательность к деталям, умение структурировать информацию и работать с большими массивами данных.

Грамотная устная и письменная речь (орфография и пунктуация — на высоком уровне).

Пунктуальность, ответственность, нацеленность на результат.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Официальная заработная плата.

График работы: пятидневная рабочая неделя, с 08-30 до 17-30.

Работа на территории работодателя в офисе г. Ялта (Крым).