Администратор/ офис-менеджер

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы — динамично развивающаяся компания, занимающаяся поставками медицинских расходных материалов и участием в государственных закупках. Ищем человека, который станет незаменимым помощником для всей команды.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации
• Заказ и учёт канцелярских и хозяйственных товаров
• Ведение внутреннего документооборота, подготовка писем, договоров, актов, формирование коммерческих предложений
• Поддержка руководителя и сотрудников: организация встреч, командировок, бронирование переговорных
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Участие в подготовке документов для государственных закупок
• Работа с дебиторской задолженностью
• Обработка заявок от заказчика
• Отслеживание и исполнение объемов по заключенным контрактам
• отгрузки расходных материалов по заключенным контрактам

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта), Битрикс 24
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность и умение работать в команде
• Готовность быстро обучаться новым задачам

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный уютный офис в центре города
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального роста
• Стабильная заработная плата и премии по результатам работы

О компании Мы — команда профессионалов, поставляющая медицинские расходные материалы и активно участвующая в государственных закупках. Ценим честность, открытость и желание развиваться вместе с нами. Присоединяйтесь — вместе мы сделаем мир медицины лучше!