Офис-менеджер

О компании

Правовой стандарт — юридическая компания.
Мы строим управляемую структуру, где офис — это не «быт и канцелярия», а опора процессов, порядка и дисциплины.

Офис-менеджер для нас — это операционный координатор, который следит, чтобы ничего не ломалось, не терялось и не срывалось по срокам.

Кого мы ищем

Мы ищем системного офис-менеджера, который:

• любит порядок и умеет его поддерживать;
• не ждёт указаний, а заранее видит проблемы;
• понимает, что его работа влияет на эффективность всей команды;
• Всегда готов разгрузить руководителя,сняв с него мелкие задачи и операционку

Главная задача

Обеспечить стабильную и бесперебойную работу офиса и внутренних процессов,
чтобы сотрудники могли выполнять свои задачи без отвлечений и сбоев.

Что вам предстоит делать

• Организовывать и поддерживать работу офиса.
• Контролировать документооборот:
  • входящая/исходящая корреспонденция,
  • договоры,
  • внутренние, в т.ч. кадровые документы.
• Работать с подрядчиками и сервисами:
  • курьеры,
  • связь,
  • аренда,
  • обслуживание офиса.
• Обеспечивать офис всем необходимым (материалы, техника, доступы).
• Вести учёт сервисных и административных задач.
• Помогать в организации встреч, планёрок, внутренних мероприятий.
• Фиксировать задачи и статусы в Bitrix24 (по регламенту).
• Следить за соблюдением внутренних правил и порядка.
• Подготавливать отчетность, следить за сроками выполнения задач.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером / администратором/личным ассистентом
• Высокая организованность и внимательность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Навык деловой коммуникации.
• Опыт работы с таблицами, почтой, CRM — Битрикс!

Условия работы

• Формат: офис.
• Полная занятость.

Почему стоит выбрать нас

• Понятная роль и зона ответственности.
• Прямое влияние на эффективность команды.
• Системный подход к управлению.
• Возможность профессионального роста.

Дополнительная информация

В сопроводительном письме укажите:

• какой офис вы вели (размер, команда);
• с какими подрядчиками работали;