Ведущий специалист по кадрам

Осуществляет работу по поиску, привлечению, подбору, отбору и расстановке кадров,

Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом, штатная численность 123 единицы (оформление приема, перевода, отпусков, увольнения работников в программном продукте 1С "Зарплата и кадры", внесение записей в трудовые книжки, подготовка проектов приказов о возмещении затрат стоимости проезда к месту проведения отпуска работникам, работающим в МКС, РКС),

ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,

анализирует состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины; проводит по поручению директора учреждения (при необходимости совместно с другими работниками) служебные проверки в отношении работников учреждения,

проводит вводный инструктаж; принимает участие в работе комиссии по проведению специальной оценки условий труда; участвует в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, разработке планов и программ по улучшению условий и охраны труда,

ведет служебную переписку, осуществляет предварительное рассмотрение и полное сопровождение документов, касающихся кадровых вопросов, в установленном порядке,

вносит предложения о внесении изменений в номенклатуру дел учреждения,

осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности сектора,

обеспечение реализации мероприятий, направленных на предупреждение коррупции, в том числе подготовка плана реализации антикоррупционных мероприятий,

осуществление приема, регистрации и предварительного рассмотрения уведомлений о факте обращения в целях склонения работника учреждения к совершению коррупционных правонарушений, поданных на имя руководителя учреждения, а также проверки содержащихся в указанных уведомлениях сведений,

осуществление приема, регистрации и предварительного рассмотрения уведомлений о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, и деклараций о конфликте интересов, поданных на имя руководителя учреждения,

направление в правоохранительные органы информации о случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых стало известно учреждению,

осуществление антикоррупционной пропаганды, организация обучающих мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции в учреждении и индивидуальное консультирование работников учреждения, организация ежегодного ознакомления работников учреждения под подпись с локальными нормативными актами учреждения, регламентирующими вопросы противодействия коррупции в учреждении,

ежегодное проведение оценки результатов антикоррупционной работы и подготовка отчетных материалов руководству учреждения,

ведение воинского учета и бронирования в период отпуска лица, ответственного за ведение воинского учета,

подготовка и сдача в установленные сроки ежемесячной, квартальной, годовой отчетности в органы статистики, центр занятости населения, СФР, судебный департамент.

оказание консультативной помощи работникам и руководителям структурных подразделений учреждения по кадровым вопросам.

замещение на период отпуска специалиста по кадрам 1 категории в части регистрации документов в СЭД, подготовка к отправке почтовых отправлений в программе "Почта России".