Менеджер по документообороту ВЭД

ERA — надёжный платёжный агент и расчётная инфраструктура для международного бизнеса. Мы предоставляем комплексные услуги по проведению международных платежей для импортёров, экспортёров и финансовых учреждений в рамках ВЭД.
Работаем по агентской модели через собственную финансовую и юридическую инфраструктуру в ключевых расчётных юрисдикциях (Гонконг, Китай). Наши партнёры — ведущие банки: Bank of Shanghai, CZCB, Ping An Bank.
Гарантируем клиентам полную прозрачность сделок, безопасность переводов и доставку платежа от 1 до 2 рабочих дней.

Основная цель позиции:
Быть главным экспертом по документальному сопровождению сложных внешнеэкономических сделок. Вы не просто заполняете документы — вы проектируете корректный документооборот для нестандартных кейсов, проходите банковский комплаенс и обеспечиваете беспрепятственное проведение платежей в изменяющихся условиях.

Ваши ключевые обязанности:

Экспертное сопровождение и структурирование сделок:

• Глубокая проработка документальной обвязки для сложных цепочек поставок (агентские, субагентские, комиссионные схемы, прямые контракты).
• Разработка и актуализация внутренних шаблонов и регламентов документооборота с учетом изменений в законодательстве и требованиях банков-партнеров.
• Аудит и методологическая поддержка линейных специалистов по документообороту (проверка сложных кейсов, обучение команды).

Валютный контроль и банковский комплаенс:

• Взаимодействие с комплаенс-подразделениями банков-партнеров (РФ, Китай, Гонконг): подготовка обоснований экономического смысла сделок, ответов на запросы банков, снятие блокировок и рисков по платежам.
• Контроль корректности кодов видов операций, сроков репатриации выручки и постановки контрактов на учет.
• Анализ операций на предмет соответствия требованиям, особенно при работе с юрисдикциями и контрагентами повышенного риска.

Претензионно-аналитическая работа:

• Анализ причин отклонения или задержки платежей, разработка корректирующих мер.
• Участие в переговорах с командой клиента по вопросам оптимизации их документооборота для ускорения прохождения платежей через.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы в ВЭД от 2-х лет, из которых минимум 1 года на позициях ведущего специалиста, эксперта валютного контроля или менеджера по комплаенсу в платежном агенте, крупном импортере или таможенном представителе.
• Глубокое понимание разницы между агентскими, комиссионными договорами и договорами купли-продажи, а также их влияния на переход права собственности и валютные риски.
• Знание основ экспортного контроля (165-ФЗ) и понимание специфики работы с товарами двойного назначения (будет решающим преимуществом).
• Уверенное знание Инкотермс 2020 и их влияния на распределение расходов и рисков в документах.
• Опыт успешного прохождения банковского комплаенса и валютного контроля в банках КНР/Гонконга.
• Системное мышление, умение видеть сделку целиком, а не только отдельный инвойс.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Достойный оклад + премии/KPI за качество сопровождения, отсутствие ошибок и успешное прохождение банковского комплаенса (уровень зарплаты обсуждается индивидуально и соответствует уровню Эксперта).
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Работа в офисе (комфортный современный офис).
• Прямой контакт с топ-менеджментом и клиентами, возможность влиять на бизнес-процессы компании.
• Адекватное руководство, которое понимает ценность сильного эксперта и не занимается микроменеджментом.