Офис-менеджер

Ставрополь, улица Лермонтова, 300

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация делопроизводства: ведение полного цикла документооборота (прием, регистрация, учет и отправка входящей и исходящей корреспонденции), архивация документации согласно срокам хранения.
Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ питьевой воды, канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники; координация работы клининга и технических служб.
Выполнение оперативных поручений, формирование пакетов документов на подпись операционного директора и контроль их согласования.
Встреча гостей и партнеров, обеспечение гостеприимства и комфорта посетителей (чай, кофе, подготовка переговорных комнат).
Планирование рабочего графика руководителя, контроль встреч и задач, напоминания о сроках исполнения.
Контроль офисной инфраструктуры: мониторинг остатков хозяйственных запасов, организация мелкого ремонта техники и мебели через подрядчиков, поддержание порядка в рабочих зонах.

Требования:

Среднее профессиональное образование.
Профильные курсы или повышение квалификации в области делопроизводства и бизнес-администрирования будут преимуществом.
Уверенное знание основ делопроизводства и документооборота: правила оформления деловых писем, служебных записок, протоколов и других типовых документов.
Системное мышление, внимание к деталям и аккуратность в работе с информацией.
Коммуникабельность и грамотная устная речь.

Условия:

Официальное трудоустройство в штат компании, полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные).
Стабильная заработная плата (дважды в месяц).
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
Офис: г.Ставрополь, Лермонтова д.300
ДМС после 3 месяцев испытательного срока.
Работа в динамично развивающейся компании.
Активная корпоративная жизнь.