Техник делопроизводитель

Севастополь

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с документацией и корреспонденцией:
Приём, регистрация и учёт входящих и исходящих документов по деятельности отдела;
Обеспечение сохранности документов, контроль сроков их исполнения;
Техническое оформление дел, законченных делопроизводством;
Сверка и исправление документов после копирования и размножения;
Внесение необходимых изменений и правок в техническую документацию по решению руководства.
Сбор и обработка информации:
Сбор, обработка и накопление исходных материалов, данных и технической информации в процессе эксплуатации объектов;
Систематизация и подготовка данных для составления отчётов о работе отдела;
Оформление плановой и отчётной документации.
Техническая работа с графиками, схемами и расчётами:
Составление актов списания, таблиц, графиков и другой технической документации;
Контроль расхода материалов (документальное сопровождение);
Выполнение технических расчётов под руководством начальника отдела;
Обработка проектов и схем, проверка их соответствия техническим заданиям, стандартам и нормативам;
Участие в разработке программ, инструкций и другой технической документации;
Изучение справочной и специальной литературы для использования в работе.

Требования:

Образование: среднее специальное или высшее (техническое — желательно, но не обязательно, если есть опыт работы с документами);
Опыт: приветствуется работа секретарём, делопроизводителем, офис-менеджером или техником по документации;
Навыки работы с ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, графики), электронная почта, оргтехника;
Личные качества: грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, усидчивость, ответственность, дисциплинированность;
Дополнительно: понимание основ делопроизводства и технической терминологии (слаботочные системы) будет преимуществом, но всему научим на месте.

Условия: