Главный специалист отдела по работе с документами по личному составу

Управление муниципального архива Аппарата ИКМО г.Казани в поисках ответственного сотрудника!

Обязанности

• оказание государственных и муниципальных услуг в рамках своих полномочий
• организация и координация взаимодействие с источниками комплектования: консультирование по вопросам формирования, хранения и подготовки документов к передаче в архив, проведение выездных и дистанционных методических семинаров
• контроль за формированием и оформлением описей дел (в том числе по личному составу), актов о выделении к уничтожению, номенклатур дел и иных учётных документов в организациях‑источниках
• проверка соответствия описей и сопроводительной документации требованиям архивного законодательства для дальнейшего направления на утверждение ЭПМК Государственного комитета РТ по архивному делу
• организация и приём документов на постоянное хранение
• ведение Единой архивной информационной системы РТ, в рамках своих обязанностей
• работа по оцифровке документов постоянного срока хранения
• участие в проведение уроков «Школы юного архивиста»

Требования

• среднее специальное или высшее образование
• опыт работы по архивному делопроизводству приветствуется: умение составлять и проверять описи дел (в том числе по личному составу), номенклатуры дел, акты о выделении к уничтожению; опыт проведения экспертизы ценности и формирования дел для передачи в архив;
• уверенный пользователь ПК
• личные качества: внимательность к деталям, ответственность, системность мышления, готовность к выездам в организации, умение работать с большими объёмами информации, клиентоориентированность

Условия

• вакансия на период отсутствия основного работника.
• полная занятость, 5‑дневная рабочая неделя (понедельник-пятница)
• рабочий день с 09:00 до 18:00, обед с 12:00 до 13:00
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, муниципальная служба (статус муниципального служащего, соблюдение требований законодательства о муниципальной службе)
• испытательный срок: 3 месяца
• заработная плата: оклад, надбавки, премии, материальная помощь к отпуску и по итогам года