Операционный бизнес-ассистент

Описание вакансии

United Nomads University — образовательный проект на стыке образования, карьеры и международного сотрудничества.

Мы ищем человека, который умеет самостоятельно доводить задачи до результата. Это не классический бизнес-ассистент с календарём и организацией встреч. И не project manager. Мы ставим цель и ожидаемый результат. Вы самостоятельно понимаете, как его достичь.

Чем предстоит заниматься

готовить коммерческие предложения и презентации;
искать партнёров, компании и контакты;
исследовать рынок и образовательные программы;
участвовать в запуске новых продуктов;
работать с сайтом и различными онлайн-сервисами;
общаться с компаниями, университетами и фондами;
решать разнообразные операционные задачи проекта.

Задачи будут постоянно меняться — скучно не будет.

Что для нас важно

Вы умеете самостоятельно искать информацию и разбираться в новых задачах;
не ждёте инструкцию к каждому следующему действию;
доводите работу до результата, а не до промежуточного этапа;
умеете работать с текстами, презентациями и таблицами;
грамотно коммуницируете и соблюдаете договорённости;
заранее сообщаете о рисках и сроках.

Будет плюсом

Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным специалистом, координатором проектов, в стартапе, образовательном проекте или небольшом бизнесе.

Эта вакансия вам не подойдёт, если

вам нужны подробные инструкции к каждой задаче;
вы откладываете работу до дедлайна;
останавливаетесь, если раньше не сталкивались с подобной задачей;
считаете задачу выполненной после отправки письма или заполнения таблицы.

Что мы предлагаем

полностью удаленный формат работы;
работу напрямую с основателем проекта;
разнообразные задачи без рутины одного направления;
возможность влиять на развитие проекта;
использование современных AI-инструментов;
высокий уровень доверия и самостоятельности.

Вместо длинных вопросов на собеседовании мы предложим небольшое практическое задание — оно лучше всего показывает, как человек подходит к решению новых задач.